在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中，众多企业如同在迷雾中摸索前行的行者，面临着费用报销流程繁琐、业财信息孤岛、成本管控困难等重重行业痛点。在这充满挑战的大环境下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其一系列创新解决方案，为企业解决这些难题开辟了一条有效途径。而合思所提供的云端发票服务，更是其中璀璨的明珠，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
全维服务构建敏捷平台
合思提供的解决方案犹如一个功能强大的财务服务宝库，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
在这个平台中，云端发票服务起到了至关重要的作用。它与各个服务环节紧密相连，实现了发票数据的高效流转和精准管理。通过广泛连接的生态，合思能够整合各类消费场景的发票信息，无论是商旅出行的机票、酒店发票，还是企业采购的各类物资发票，都能在这个平台上得到妥善处理。双轮驱动的模式创新则让云端发票服务更加智能和高效，一方面通过技术驱动实现发票的自动识别、验真和归档，另一方面通过业务驱动确保发票信息与企业的财务流程紧密结合，真正实现了业财融合。
核心功能亮点精彩纷呈
合思的核心功能亮点丰富多样，宛如夜空中闪烁的繁星，而云端发票服务则是其中最为耀眼的那颗。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，差旅等多场景消费数据自动采集、流转，而云端发票服务则为数据采集提供了准确的源头。发票可识别验真功能更是让企业财务人员告别了繁琐的人工验票工作，大大提高了工作效率。当员工进行消费后，发票信息会自动上传到合思费控系统，系统会立即对发票进行识别和验真，确保发票的真实性和合规性。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中，云端发票服务能够实时获取商城消费的发票信息，为企业的费用管理提供准确的数据支持。企业可以根据发票信息对消费情况进行分析和管控，实现成本的有效控制。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎等特点。云端发票服务与合思档案紧密结合，实现了发票的电子化归档和管理。发票信息会自动存储到合思档案中，企业可以随时查询和调阅，大大提高了档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题。云端发票服务在收支管理中起到了桥梁的作用，它将发票信息与资金流、业务流进行匹配和核对，确保三流合一的准确性和及时性。合思付款、收款、BI等功能模块也各具特色，合思付款实现供应商一站式线上对账，合思收款完成“四票匹配”，合思BI提供多样化财务分析模型预制。在这些功能模块中，云端发票服务都提供了关键的发票数据支持，让企业的财务管理更加精细化和智能化。
用户收益显著提升
合思的云端发票服务为不同用户群体带来了显著的收益。
对于老板而言，它可助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控，辅助经营决策。通过对发票数据的分析，老板可以清晰地了解企业的各项费用支出情况，及时发现成本控制的关键点，从而制定更加合理的经营策略。同时，全流程的财务收支管控也让企业的资金使用更加透明和高效，降低了企业的财务风险。
对于财务人员来说，云端发票服务能极致释放财务压力，实现进销项发票全生命周期管理，智能识别潜在风险。传统的发票管理工作需要财务人员手动录入发票信息、进行验真和归档，工作量大且容易出错。而合思的云端发票服务实现了发票信息的自动采集、识别和归档，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，系统还能智能识别发票中的潜在风险，如重复报销、虚假发票等，为企业的财务安全保驾护航。
对于员工来说，让员工省事更省心，大部分消费场景无需报销，业务人员可在线自助开票，实时掌握相关信息。员工在消费后，发票信息会自动上传到系统中，无需再手动填写报销单，大大节省了时间和精力。业务人员还可以在线自助开票，方便快捷地获取发票。同时，员工可以实时查询自己的消费记录和发票信息，了解自己的费用情况。
此外，合思的云端发票服务还能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。通过电子化的发票管理，企业不再需要大量的纸质发票存储和管理空间，也减少了纸张和打印耗材的使用，实现了绿色办公。
典型场景广泛应用
合思的云端发票服务在典型场景中有着广泛的应用。
在消费场景方面，它构建了一个包括机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。无论是员工的差旅出行、日常办公消费，还是企业的物资采购，都能通过云端发票服务实现发票的自动采集和管理。在机场，员工的机票、机场建设费等发票信息会自动上传到系统中；在用车用餐时，出租车发票、餐饮发票也能实时获取。企业购场景中，采购物资的发票信息同样会及时准确地记录到系统中，为企业的费用管理提供全面的数据支持。
在业务场景方面，涵盖销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。云端发票服务在这个过程中起到了关键的纽带作用，它将发票信息与业务合同、资金流等进行关联和匹配，确保业务数据和财务数据的一致性和准确性。企业可以根据发票信息对业务合同的执行情况进行跟踪和分析，及时发现业务中的问题并进行调整。
客户成功案例见证实力
合思的云端发票服务已经在众多客户中取得了显著的成效，众多客户成功案例见证了其强大的实力。
动力源在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。在这个过程中，云端发票服务发挥了重要作用。通过自动采集和识别发票信息，减少了员工填写报销单和财务人员审核发票的时间，大大提高了报销效率。同时，智能的发票管理系统也让财务人员能够更加准确地进行成本核算和分析，为企业的成本控制提供了有力支持。
徐福记企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余。合思的云端发票服务帮助徐福记实现了差旅费用的精细化管理。通过对差旅发票的分析，企业可以了解员工的差旅消费习惯和费用支出情况，制定更加合理的差旅政策。同时，智能的同屏比价功能让企业在预订酒店和机票时能够选择更加经济实惠的方案，从而降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%。合思的云端发票服务与电子会计档案管理平台相结合，实现了发票的电子化归档和管理。发票信息会自动存储到档案系统中，按照一定的规则进行分类和组卷，大大提高了档案整理和组卷的效率。
此外，合思还服务了7000 + 企业付费客户，包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家等。这些客户的选择和认可，充分证明了合思云端发票服务的可靠性和有效性。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰，不妨选择合思。合思的云端发票服务将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化的新征程，让有限更有效。
