在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。企业的财务档案管理领域，如同面临一场突如其来的风暴，传统的管理方式在这场风暴中显得摇摇欲坠，难以适应数字化时代的迅猛需求。合思档案，作为一款领先的电子会计档案管理平台，犹如一座坚固的灯塔，为企业照亮了财务档案管理数字化转型的前行道路。
行业痛点：数字化浪潮下的管理困局
数电票的快速扩张，如同一场革新的风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。收票和开票政策不断变化，数电票管理要求也独具特殊性，这让企业在财务档案管理的道路上举步维艰。
在纸电混合的时代，企业档案管理更是陷入了高成本与高风险的泥沼。一方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作如同沉重的枷锁，耗费了大量的人力和时间；另一方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，使得企业在档案管理上如同无头苍蝇，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
产品简介：单套制电子档案管理的智慧之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位全能的管家，为企业提供便捷调阅、混序归集、自动归档等一系列贴心服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
在这个平台上，企业无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼，只需轻轻一点，就能轻松完成档案的采集、制档、管理和利用，让财务档案管理变得高效而简单。
产品使命与愿景：管理与服务融合的价值之旅
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业在数字化的道路上共同前行，碰撞出协作的璀璨价值。
合思档案致力于帮助企业沉淀数据资产，就像一位细心的收藏家，将企业的财务数据精心整理和保存。同时，它保障企业的合规管理，如同一位严谨的法官，确保企业在财务档案管理上符合国家政策要求。此外，它还能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
模块功能：全方位智能电子单据管理体系
合思档案拥有一套全方位的智能电子单据管理体系，各个模块相互协作，为企业提供了强大的支持。
– 发票模块
提供大数据解决方案，如同一位高效的数据分析师，能够对百亿级单据量进行匹配关联，实现海量数据的秒级查询。
– 单据模块
提供档案扩展解决方案，就像一位灵活的建筑师，允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。
– 凭证模块
与费控系统紧密关联，如同一位精准的连接器，确保业务数据、银行回单、会计凭证与发票等信息的准确匹配。
– 账簿模块
与税务系统关联，如同一位专业的税务顾问，帮助企业准确处理税务相关事务。
– 报表模块
与QA系统关联，如同一位严谨的审计师，确保报表数据的准确性和合规性。
– 电子档案模块
与资金系统关联，如同一位敏锐的财务管家，实时监控企业资金流动与档案的关联。
– 纸质档案模块
与影像系统关联，如同一位高效的图像采集师，将纸质档案转化为电子影像，便于管理和调阅。
– 自定义档案模块
与业务系统关联，如同一位灵活的定制师，根据企业的业务需求，定制专属的档案管理方案。
– 实物备查解决方案
提供更多系统支持，如同一位全面的后勤保障员，为企业的实物备查提供全方位的系统支撑。
– 数电票解决方案
提供共享调阅解决方案，如同一位贴心的共享服务者，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。
功能亮点与创新：智能电子单据管理的卓越优势
合思档案在功能上亮点频现，创新不断，为企业的智能电子单据管理带来了前所未有的体验。
– 便捷调阅与混序归集
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。企业无需再为繁琐的打印和组装工作而烦恼，真正实现了高效、便捷的档案管理。
– 双模检测确保合规
应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。就像一位严格的质量检查员，确保每一份档案都符合财务档案管理的要求。
– 在线自由调阅与档案完整性保障
打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。这就像一位智慧的导航员，带领企业在档案的海洋中自由畅游。
– 档案扩展与自定义管理
提供档案扩展解决方案，企业可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。这就像一位灵活的设计师，根据企业的需求，为企业量身定制档案管理方案。
– 证据链完整性与财务合规保障
提供证据链完整性解决方案，保障财务合规。如同一位忠诚的守护者，为企业的财务合规保驾护航。
– 共享调阅与大数据解决方案
提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。同时，大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这就像一位强大的数据库管理员，为企业提供高效、精准的档案查询服务。
产品优势：广泛连接与高效管理的典范
合思档案具有多方面的显著优势，成为企业智能电子单据管理的不二之选。
– 广泛连接的能力
它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。就像一位强大的连接器，将企业的各个业务系统紧密连接在一起，实现数据的高效流通。
– 100%自动归档
具备强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档，最大程度地减少人工介入。这就像一位勤劳的机器人，不知疲倦地为企业完成档案归档工作。
– 合规性管理
作为符合国家政策要求的档案系统，合思档案能够为企业提供电子会计档案合规性管理。就像一位专业的政策顾问，确保企业在档案管理上符合国家法律法规。
– 灵活迭代的能力
拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力。这就像一位不断进化的智者，能够根据企业的需求和市场的变化，不断升级和完善自身功能。
目标用户与应用场景：满足不同角色的管理需求
合思档案适用于不同角色的用户，在多种应用场景中都能发挥出巨大的价值。
– CEO/高管
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。就像一位得力的参谋，为企业的高层决策提供有力的支持。
– 归档员/财务
归档员和财务人员在使用合思档案后，能够告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理。它就像一位贴心的助手，帮助他们提高工作效率，减轻工作负担。
– 外部审计
对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。这就像一位透明的记录者，为审计工作提供了便捷、高效的支持。
成功案例与客户评价：实力见证卓越
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的变革，取得了显著的成效。
– 海亮教育在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图后，共享单位数量增加了18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这一巨大的转变，充分展示了合思档案在提升企业管理效率方面的强大能力。
– 徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案就像一位神奇的魔法师，让企业的档案管理变得更加高效、便捷。
– 中交水规院通过合思档案的单套制管理，有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统给予了高度肯定。
– 金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案就像一位精准的导航仪，帮助企业快速准确地找到所需的档案信息。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的成功案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
