在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，如何有效管控差旅成本、挖掘更多净利润成为企业面临的重要课题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控难题提供了有效解决途径，其中报销凭证自动归档功能更是一大亮点。
产品背景洞察行业痛点
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企业增长瓶颈与差旅成本重压
当下经济发展存在一定不确定性，企业进入相对低速的增长阶段，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多问题，仿佛一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比颇高，在总运营成本中占比10% – 40%不等，在高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。 -
传统管控弊端与新兴业务难题
企业传统的差旅管控方式，如“硬控”，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。特别是在机票、酒店价格处于高位时，员工与雇主之间的矛盾容易升级，企业消费合规也面临着严峻挑战。此外，随着企业业务的拓展，在下沉市场和出海业务中，差旅管控难题也日益凸显。下沉市场差标管控不够精细，出海业务国际差旅资源分散。同时，线下差旅费用管控不透明，数电票时代企业会计凭证管理面临合规风险等问题也亟待解决。而合思的报销凭证自动归档功能，能有效解决会计凭证管理的合规风险问题。
解决方案勾勒美好蓝图
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一站式服务驱动降本增效
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业差旅管控带来了新的希望。该方案通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现了降本增效的目标。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中报销凭证自动归档功能贯穿其中，让财务管理更加高效。 -
生态与模式铸就服务优势
广泛连接的生态使得合思能够整合各方资源，为企业提供更优质的服务。双轮驱动的模式创新则保证了方案的灵活性和适应性。在这个解决方案中，报销凭证自动归档功能可以将企业的消费凭证自动、准确地进行归档，大大节省了人力和时间成本，提高了财务管理的效率。
核心功能彰显卓越实力
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全场景覆盖畅享便捷体验
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖，差旅、采购、补助等都能全面涵盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管，还支持相关平台会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案更是一大特色，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能，其中报销凭证自动归档功能确保了所有凭证都能及时、准确地归档，方便企业进行财务管理和审计。 -
资源整合开启全球之旅
国内外资源整合是合思的另一大优势。整合了众多航司、各大平台资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价让企业能够选择最具性价比的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，满足海外员工自助下单需求。在这个过程中，报销凭证自动归档功能保证了海外消费凭证也能顺利归档，解决了企业跨国财务管理的难题。 -
管控体验实现完美平衡
合思的解决方案在管控与体验之间找到了完美的平衡。拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，让员工在享受优质服务的同时，企业也能有效控制成本。订单实时占预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。报销凭证自动归档功能使得所有消费凭证都能在管控过程中自动归档，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
AI智能规划引领未来趋势
AI智能规划是合思解决方案的一大亮点。具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI的加入让差旅管理更加智能、高效。而报销凭证自动归档功能与AI智能规划相结合，能够根据行程和消费情况自动识别和归档凭证，进一步提高了财务管理的准确性和效率。
应用场景见证显著成效
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下沉市场精准管控显成效
在下沉市场，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。合思的报销凭证自动归档功能，让该企业在下沉市场的财务管理更加规范，所有报销凭证都能自动归档，方便企业进行数据分析和成本控制。 -
出海业务资源整合破难题
对于出海业务，合思通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票低价和多维度管控，提供全球200万 + 酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。如某企业应用合思系统后，解决了海外差旅资源分散等问题。报销凭证自动归档功能在出海业务中发挥了重要作用，让企业能够轻松管理海外消费凭证，实现了跨国财务管理的高效化。 -
线下消费管控助力企业省钱
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，某企业员工使用后无需垫资，报销单填写方便，帮助企业“捂住钱袋子”。报销凭证自动归档功能确保了线下消费凭证的及时归档，让企业能够清晰掌握线下消费情况，有效控制成本。 -
数电票时代合规管理新保障
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代，某企业应用后降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了合规管理。报销凭证自动归档功能是该系统的核心功能之一，它能够将数电票等报销凭证自动归档，确保企业在数电票时代的财务管理合规、高效。
合思的差旅管控解决方案在企业差旅管控中展现出了显著的优势和价值。特别是报销凭证自动归档功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。面对企业差旅管控的诸多挑战，合思凭借其强大的功能和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、智能的解决方案。我们诚挚地邀请企业选择合思，免费试用我们的解决方案，一起智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
