在疫情的阴霾逐渐消散后,2023年企业的商旅业务如同春日里破土而出的新芽,呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而,在这看似繁荣的背后,企业也面临着诸多棘手的挑战,成本上升如同沉重的巨石,管控困难则像一团乱麻,让企业在前行的道路上举步维艰。
在这样的背景下,合思犹如一位技艺精湛的领航员,凭借其专业的财务数智化解决方案,引领众多企业穿越迷雾,实现了降本增效和合规经营的目标。接下来,我们将通过一家客户的真实案例,深入探寻合思解决方案的独特魅力和显著优势。
高端制造企业差旅困境
某上市公司宛如高端制造行业中的一艘巨轮,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,在差旅管理这片海洋中,这艘巨轮却遭遇了重重暗礁。
员工报销流程就像一场漫长的马拉松,体验感极差。多系统操作如同在迷宫中徘徊,让员工晕头转向;不支持移动端则像是给员工的行动绑上了沉重的枷锁,无法随时随地处理报销事务;个人垫资如同一块巨石压在员工心头,让他们在差旅中倍感压力;纸质借款申请就像古老的信件传递,效率低下;2个月的报销时效更是让员工的耐心消磨殆尽。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账如同在黑暗中摸索,容易出错且效率低下;手动验真查重就像大海捞针,耗费大量精力;超标核对麻烦则像一座大山,压得财务人员喘不过气来。
老板则像是在迷雾中航行的船长,无法实时掌握业务数据。人工统计分析如同盲人摸象,无法全面了解企业的差旅情况;费用居高不下如同汹涌的海浪,不断侵蚀着企业的利润;管理决策缺乏数据基础则像在沙滩上建房子,缺乏坚实的支撑。
合思量身定制解决方案
合思针对该企业的困境,量身定制了一套全面的解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,为企业打造了一条高效的企业差旅策略之路。
员工通过移动端即可轻松申请差旅,无需再为繁琐的流程而烦恼。合思商城如同一个丰富的宝藏库,消费免垫资开票,供应商覆盖面广,无论是偏远地区的车票酒店购买,还是长期出差的借款、报销问题,都能迎刃而解。员工在差旅中就像拥有了一个贴心的助手,一切事务都能轻松处理。
财务部门的工作也变得轻松高效起来。月底只需进行1次对账,入账自动化操作如同精准的机器,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。财务人员从此告别了繁琐的手工操作,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思BI·差旅分析就像一双洞察一切的眼睛,提供多种差旅数据分析看板,助力企业深入洞察差旅行为,优化差旅标准。企业可以根据数据分析结果,调整企业差旅策略,就像调整船帆一样,让企业在差旅管理的海洋中航行得更加顺畅。
显著成果见证解决方案威力
通过使用合思的解决方案,该企业取得了令人瞩目的显著成果。员工报销效率提升300%,就像给员工的工作装上了加速器,让他们能够更快地投入到新的工作中。财务人力成本降低50%,企业在成本控制方面取得了巨大的成功,就像节约了大量的燃料,让企业的航船能够航行得更远。
客户对与合思的合作给予了高度评价,称“有求必应、一拍即合”。合思能够第一时间解决企业的复杂需求,双方在工作方法及管理理念上能产生共鸣,就像两个志同道合的伙伴,携手在企业差旅管理的道路上越走越远。
从这家客户的案例可以看出,合思的财务数智化解决方案就像一把金钥匙,能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效和可持续发展的目标。在当前经济环境下,企业面临的降本增效压力持续存在,同时低碳发展趋势也在不断加强,数字化建设已经成为企业的必然选择。
合思将继续发挥其专业优势,为更多企业提供优质的解决方案,帮助企业优化企业差旅策略,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启降本增效之旅,让合思成为您企业差旅管理的得力助手。