在当前经济环境下,企业正面临着利润增长的挑战,急需挖掘更多净利润以维持稳健发展。差旅成本作为企业重要的可控支出,如同隐藏在暗处的“宝藏”,其高效管理对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列差旅预订管理解决方案,助力企业解决差旅管控难题,开启利润增长的新篇章。
差旅迷局:净利润黑洞待破
当下,企业在追求净利润的道路上仿佛陷入了一个巨大的黑洞。惯性思维使得企业在差旅管理上墨守成规,业财脱节导致财务数据与业务实际情况难以匹配,预算失控更是让企业在差旅支出上如脱缰野马,肆意狂奔。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重,在一些高频差旅行业甚至超过20%。
为了挖掘净利润,许多企业采用了“硬控”方式,如严格限制差旅标准、削减差旅次数等。这种方式虽然在短期内能够看到一定的成本下降效果,但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中处处受限,工作积极性受到打击,最终影响企业的可持续发展。此外,线下差旅费用不透明、数电票时代管理难等问题,也像一道道枷锁,束缚着企业的发展步伐。
合思破局:无需报销的智慧之旅
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了差旅管理的前行之路。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,通过数智化、精细化的管理手段,实现了差旅活动的无感管控,让企业从传统的“硬控”模式成功转向“智控”模式。
在这个解决方案中,合思充分发挥自身的技术优势,将先进的信息技术与企业的差旅管理需求深度融合。从员工的差旅预订到费用报销,再到财务的入账归档,每一个环节都实现了自动化、智能化处理,大大提高了工作效率,降低了人为错误的发生概率。
核心利器:四大优势铸就管控传奇
-
智能管控:精细规则构筑无感防线
合思凭借精细化的规则设置和强大的数字化产品功能,为企业打造了一道坚不可摧的差旅管控防线。合思BI差旅风控系统就像一位24小时在线的“守护者”,能够实时监控差旅活动的每一个细节,一旦发现异常情况,立即发出预警,让企业管理者能够及时采取措施,避免不必要的损失。合思易商卡则实现了线下消费全场景覆盖,让员工在差旅过程中的每一笔消费都能够得到精准管控,真正做到了无死角管理。 -
资源丰富:全球网络开启差旅盛宴
合思与国内外知名OTA建立了长期稳定的合作关系,构建了一个覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。同时,还整合了全球优质服务商渠道,拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择,让员工在差旅过程中能够享受到更加便捷、舒适的服务。 -
AI助力:智慧引擎驱动差旅新体验
合思紧跟时代发展步伐,推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手就像一位贴心的“旅行顾问”,能够根据员工的出行需求和偏好,为其提供精准的行程与住宿推荐,并实现自动化预订服务。同时,还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率,让企业在差旅管理上更加科学、高效。 -
节省成本:奖励计划激发省钱动力
合思的“合力省”奖励计划就像一把神奇的钥匙,打开了企业节省差旅成本的大门。该计划通过激励员工主动省钱,让员工在享受优质差旅服务的同时,也能够为企业节省开支。实施该计划后,企业的超标订单大幅下降,差旅费得到了有效控制,真正实现了企业与员工的双赢。
多元场景:合思方案的实战风采
-
下沉市场:区县管控开启业务新局
随着企业业务的不断拓展,越来越多的企业将目光投向了三四线城市。在下沉市场的差旅管理中,合思帮助企业将差标管控下沉至区县维度,实现了精细化管理。某连锁零售企业通过采用合思的差旅预订管理解决方案,在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却出现了下降。这一成功案例充分证明了合思方案在下沉市场差旅管理中的强大实力。 -
出海业务:全球资源护航海外征程
企业出海面临着国际差旅管控的诸多难题,如资源整合难、语言沟通障碍、管控方式不适应等。合思凭借其丰富的全球资源和强大的技术实力,为企业提供了多语言服务和多种管控方式,满足了企业海外差旅的多样化需求。无论是海外酒店预订、国际机票购买,还是境外打车服务,合思都能够为企业提供一站式解决方案,让企业在出海征程中无后顾之忧。 -
线下消费:易商卡破解垫资难题
线下消费“先垫付、后报销”的模式一直是企业差旅管理中的一个痛点。员工在垫资过程中不仅面临资金压力,而且报销流程繁琐,容易出现管理“盲区”。合思易商卡的出现,彻底解决了这一难题。员工无需垫资,消费后直接由易商卡支付,报销流程也变得更加简便快捷。同时,企业能够对线下消费进行实时监控和管理,消灭了管理“盲区”。 -
数电票管理:电子档案引领合规之路
数电票时代的到来,给企业的财务管理带来了新的挑战。合思电子会计档案管理系统帮助企业适应了数电票时代的要求,降低了档案成本,提升了检索效率,实现了管理合规。该系统采用先进的信息技术,对电子发票进行自动化处理和存储,确保了发票的真实性、完整性和安全性。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业要想在差旅管理中脱颖而出,就必须积极应对挑战,选择合适的差旅预订管理解决方案。合思的差旅预订管理解决方案凭借其强大的核心功能和优势,能够在不同的应用场景中为企业实现降本增效。
如果您也想体验合思差旅预订管理解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,与合思一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,迎接更加美好的商业未来!