在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键潮流。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和完善的解决方案，已经助力众多企业顺利实现转型。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探究合思是如何帮助企业化解财务难题，达成数字化升级的。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的进程中，遭遇了诸多棘手的财务痛点。其数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标的情况屡见不鲜。
每个财务月，财务人员都要面对海量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员仿佛陷入了低价值、机械性工作的泥沼，人效极为低下。
而且，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料困难重重，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思数字化财务系统的定制良方
面对这些问题，合思为该企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。合思的数字化财务系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
通过这个数字化财务系统，企业能够实现总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个方面。在发票采集环节，系统能够自动审核对账、统一开票、自动提报，还能实现资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等功能。
数字化财务系统带来的显著成效
- 增效：释放财务效能
企业借助合思的数字化财务系统，能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
系统形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。
-
降本：节约企业成本
在降本方面，数字化财务系统减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障企业安全
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。系统保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
该数字化财务系统实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业的财务管理更加高效、绿色、智能。
合思的数字化财务系统不仅帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续发挥其技术优势和行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启数字化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，也可以访问网址：www.hosecloud.com，还能免费试用合思的数字化财务系统，让您的企业在数字经济时代脱颖而出。
