在当前经济环境下，企业面临着净利润下滑、成本上升等诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管理，成为了企业挖掘利润的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控差旅解决方案，助力企业有效解决差旅管控难题。
行业痛点：差旅成本成企业“净利润黑洞”
当下企业在差旅管理方面存在着三大“净利润黑洞”。其一为惯性思维，许多企业依旧采用传统的差旅管理模式，缺乏创新和变革的意识。其二是业财脱节，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅成本难以得到精准控制。其三则是预算失控，企业在差旅预算的制定和执行上缺乏科学性和严谨性，使得差旅费用不断攀升。
差旅成本在企业现金流支出中占据着相当大的比重，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。在企业总运营成本中，差旅成本占比在10% – 40%之间波动，而在高频差旅支出的行业，这一比例更是超过了20%。
为了控制差旅成本，一些企业采取了强硬的管控方式。这种方式虽然在短期内能够取得一定的降本效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，工作积极性和效率也会受到影响，进而影响企业的可持续发展。此外，线下差旅费用管控存在着盲区，难以做到全面、精准的监管。而随着数电票时代的到来，企业差旅管理又面临着新的挑战。
解决方案概述：一站式服务打造差旅管控新生态
合思的差旅解决方案提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
其中包括聚合商旅服务，让企业员工的差旅预订更加便捷高效；费控报销功能，实现差旅费用的精准控制和快速报销；收付款管理，保障企业资金的安全和顺畅流转；财务收支经营分析，为企业决策提供有力的数据支持；电子会计档案管理，让企业的财务档案管理更加规范和安全。
核心功能与优势：全方位赋能差旅管控
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全场景覆盖：差旅消费无缝衔接
合思的差旅解决方案实现了线上线下全场景覆盖。它不仅涵盖了差旅、采购、补助等多个方面，还提供了易商卡线下消费解决方案。员工在进行线下消费时，无需垫资，报销流程也更加便捷。同时，该方案还实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化，大大提高了企业的财务管理效率。 -
全球资源整合：差旅出行畅通无阻
合思整合了中航信等众多资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。此外，还提供聚合用车服务，满足企业员工在国内外的出行需求。该方案有多语言版本，方便不同国家和地区的员工使用，真正实现了国内外资源的高效整合。 -
管控体验兼顾：平衡成本与员工满意度
合思的差旅解决方案在管控成本的同时，也十分注重员工的体验。它具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和不同时间段，科学合理地设置差标。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在差旅过程中能够享受到更多的实惠。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况；多账户管理功能，方便企业对不同部门和不同项目的差旅费用进行分类管理；差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供全面的差旅数据分析和风险预警。 -
AI智能规划：引领差旅管理智能化潮流
合思引入了AI技术，为差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最优行程；AI自动下单助手可以实现差旅订单的自动下单，提高预订效率；AI风控功能能够实时监测差旅费用的支出情况，及时发现并预警违规行为；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。
应用场景与案例：多领域验证解决方案价值
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下沉市场深耕：拓展业务与成本控制双赢
在下沉市场，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，合思帮助企业实现了差旅成本的有效控制。
例如，某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的差旅解决方案在下沉市场能够在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。 -
出海业务护航：保障海外差旅合规与效率
对于有出海业务的企业，合思的差旅解决方案也能够提供有力的支持。它整合了全球优质服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，损失金额超60000元。企业根据这些信息完善了差旅制度，并加强了监控，有效避免了类似情况的再次发生。 -
线下消费管控：精准把控每一笔支出
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工在使用易商卡进行线下消费时，无需垫资，报销流程也更加简单。企业可以通过易商卡对员工的线下消费进行实时监控和管理，有效控制成本。 -
数电票管理：应对新时代财务挑战
随着数电票时代的到来，企业的财务管理面临着新的挑战。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，帮助企业应对数电票时代的挑战。部分企业使用合思的解决方案后，财务管理效率得到了显著提升。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。企业应抓住机遇，选择合思的差旅解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
