在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化的道路上也曾面临诸多挑战。而合思凭借其强大的费用透明化工具，为动力源成功解决了财务数字化难题，实现了效率与效益的双提升。
客户背景与挑战：传统财务模式困境重重
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，客户群体广泛，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
一方面，整体流程复杂且系统壁垒高。多个自建系统之间缺乏有效的集成，导致数据流通不畅，信息共享困难。员工在操作过程中需要在不同系统之间频繁切换，操作体验极差。而且手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题。
另一方面，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。动力源的业务涉及多个领域，不同业务的报销规则和流程差异较大，这给财务人员的管理带来了极大的挑战。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业管理层难以实时掌握准确的经营数据，无法及时做出科学的决策。
解决方案概述：合思组合拳打破困局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案就像是一套精准的组合拳，直击动力源的痛点。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据互通，打破了系统壁垒，为企业的财务数字化管理奠定了坚实的基础。
其次是无需报销方案。在传统报销模式下，业务人员因公消费需要先垫资、开票，流程繁琐且容易出错。而合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还大大降低了财务人员的工作量。
此外，合思的系统连接能力也非常强大。其Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，能够满足动力源复杂多样的业务需求，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
成效与成果：数字化转型成效显著
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工和财务人员的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金占用的压力，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，提高了经济效益。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，消费更加便捷和透明。财务审批也有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大的提升。
在管理层面，合思的费用透明化工具实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，及时发现问题并做出调整。通过对费用的精细化管理，企业能够更好地控制成本，提高资源利用效率，实现可持续发展。
客户反馈：高度认可，携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明合思的解决方案能够真正满足企业的实际需求，为企业的发展提供有力的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的费用透明化工具能够为企业提供高效、便捷的财务数字化解决方案，帮助企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，你可以免费试用合思的费用透明化工具，亲身感受其带来的改变和价值，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
