在数字经济的浪潮中,企业财务管理的数字化转型已成为不可阻挡的趋势。电子凭证的应运而生,为企业带来了全新的发展机遇,然而,与之相伴的是诸多亟待解决的难题。合思敏锐地洞察到这一市场需求,精心打造了财务收支管理平台,为企业票据管理提供了全方位的解决方案。
行业迷雾:企业票据管理痛点剖析
随着数电票试点的稳步推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布,企业在电子凭证管理方面陷入了一些误区。部分企业仍采用传统方式,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件进行处理,甚至需要手工查验凭证的合法性和真实性。
电子凭证本身也存在诸多问题。其类型繁多、格式杂乱,不同部门之间的协同工作困难重重,而且电子凭证容易丢失,给企业带来了极大的困扰。企业员工对相关政策的认知不足,在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。传统滞后的报销入账流程,更是让企业的财务效率大打折扣。企业票据管理在这些问题的困扰下,犹如置身迷雾之中,亟待一盏明灯指引方向。
破局之钥:联合研究催生创新方案
面对企业票据管理的困境,中国财政科学研究院等权威机构与合思携手展开深入研究。他们联合发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,犹如一把破局之钥,为数字化、绿色化、低碳化的协同发展注入了强大动力。
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位睿智的领航员,带领企业走出票据管理的迷雾,驶向数字化的彼岸。
功能宝库:平台多元功能全揭秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能宝库,拥有30多项强大功能。在差旅管理方面,它支持差旅申请和商旅线上订购,还能满足易商卡线下消费的需求。发票采集功能让企业轻松收集各类票据,审核对账确保数据的准确性,统一开票提高了工作效率。自动提报和资金结算功能,让财务流程更加便捷高效。档案归档功能保证了票据的安全存储和可追溯性,商旅分析则为企业提供了数据支持,辅助决策。自动记账、总额受控、退票预定等功能,全方位满足企业的财务管理需求。移动端应用和多语言支持,让企业无论何时何地都能轻松管理财务。同时,平台还提供安全隐私保护和定制化服务,为企业的财务数据保驾护航。
核心亮点:业财生态与电子凭证革新
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式,让企业的财务与业务紧密结合,提高了运营效率。
在电子凭证管理方面,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。它就像一位神奇的魔法师,让电子凭证管理变得更加高效、便捷。
平台推动企业实现无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这一重大突破,让企业的财务管理进入了一个全新的时代。
价值凸显:降本增效与合规低碳并行
合思财务收支管理平台为企业带来了实实在在的价值。它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在降本方面,平台降低了企业的运行成本和社会资源消耗。传统的票据管理方式需要大量的人力、物力和财力,而合思平台的智能化管理,让这些成本大幅降低。提高财务处理效率,让企业的资金流转更加顺畅,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
在合规方面,平台严格遵循相关政策法规,为企业提供了合规保障。它推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
典型场景:财务收支全流程管理
合思财务收支管理平台适用于企业的多种典型场景。在商旅线上订购场景中,企业员工可以通过平台轻松预订机票、酒店等,平台自动采集发票,实现财务收支的全流程管理。差旅申请场景中,员工可以在线提交申请,审批流程更加便捷高效。易商卡线下消费场景中,企业可以对消费进行精准控制和管理。
通过发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,平台实现了财务收支的全流程管理,让企业的票据管理更加规范、高效。
成功典范:多行业企业的卓越实践
多个不同行业的企业与合思合作,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过使用合思财务收支管理平台,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果不仅让企业的成本大幅降低,还提高了财务工作的准确性和及时性。
某企业报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一巨大的提升,让企业在人员配置上更加合理,提高了整体运营效率。某知名头部数字阅读品牌在增效、降本、合规、先进等多方面受益,实现了企业的可持续发展。某世界500强旗下教育服务品牌实现会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例,为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
市场定位:中小企业的智能财务伙伴
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统。在当前经济环境下,中小企业面临着诸多挑战,而合思平台正是他们的得力助手。
平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这一优势让企业可以将合思平台与现有的系统进行整合,实现数据的共享和流通,提高企业的信息化水平。
合思提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求,合思平台的定制化服务能够满足企业的个性化需求,让企业的财务管理更加贴合实际。
平台拥有良好的口碑和市场反响,专业的客户成功团队提供全方位服务保障。无论是系统的安装调试,还是后期的维护升级,合思的客户成功团队都能为企业提供及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、核心亮点和显著的价值,为企业票据管理提供了有力支持。在数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,积极选择合思平台,开启财务管理数字化新征程,实现降本增效和可持续发展。如果您想进一步了解合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,亲身体验它为企业票据管理带来的变革。