2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅活动的增加，在带来新机遇的同时，也让企业面临着成本上升、管控困难等诸多问题。基于《2023费控及差旅趋势分析报告》，本文将深入剖析费控及差旅市场的现状与未来趋势，并为企业提供切实可行的解决方案。
市场形势：差旅热潮下的增长与挑战
2023年1 – 7月，差旅市场呈现出蓬勃的发展态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。各行业的消费金额同比增速都居高不下，尽管如此，消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。
从业务线来看，各业务线消费金额同比增速均在160%以上，长途商旅的增长更为显著。其中，国际机票、到店用餐等业务量的增长尤为突出。
按区域视角分析，有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上。长三角、珠三角、京津地区凭借其经济活力和商业活动的频繁，消费总额更高。
痛点分析：差旅管理的三座大山
- 成本高企之困
企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量。多数企业面临着差旅成本或日常费用上涨、出差频次提高的问题，降本增效的压力巨大。 - 效率低下之殇
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈的高频问题。多数企业员工出差主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式，进一步降低了工作效率。 - 管控艰难之局
多数企业事前管控不足，主要依赖事后报销控制。费用分析面临数据整合难、口径不统一等痛点，机票、酒店订单超标管控压力大，发票合规风险也愈加突出。
解决方案整体策略概述：数字化引领企业差旅变革
企业应秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念，通过数字化建设来应对差旅管理的挑战。构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，结合增加员工参与度，实现降本增效和可持续发展。
核心模块：四大支柱助力企业差旅管理升级
- 预算管控：精准把控差旅成本
企业可在申请、订单、报销环节实施预算控制或实占。多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现自动化管控。通过预算管控，企业能够提前规划差旅费用，避免超支，确保每一笔支出都在合理范围内。 - 精益消费：精打细算降成本
企业可通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低成本的同时为员工争取福利。这种方式不仅能够有效控制差旅成本，还能提高员工的满意度。 - 数智健体：科技赋能提升效率
企业可通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高财务核算和记账效率。数字化的手段能够让企业的差旅管理更加高效、便捷，减少人工操作带来的错误和延误。 - 深化分析：数据挖掘驱动决策
企业可通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据分析，企业能够了解差旅消费的规律和趋势，为制定更加合理的差旅政策提供依据。
竞争优势：合思助力企业差旅管理脱颖而出
- 广泛连接的生态：打造全方位服务网络
合思与众多企业合作，为客户提供全方位财务数智化服务。广泛的连接生态能够让企业在差旅管理中获得更多的资源和支持，实现一站式解决方案。 - 双轮驱动的模式创新：高效服务引领潮流
基于敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供高效服务。这种创新的模式能够简化差旅管理流程，提高工作效率，让企业的财务管理更加轻松。 - 专业的研发与服务团队：坚实后盾保障发展
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的研发与服务团队能够为企业提供及时、有效的技术支持和服务保障。
成功案例：合思差旅解决方案的实践验证
- L4级无需报销上市公司：效率提升典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例表明，合思的解决方案能够显著提高企业的差旅管理效率，降低成本。 - 连锁经营上市公司：智慧商旅新模式
合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这种智慧商旅模式为连锁经营企业提供了一种全新的差旅管理思路，能够有效提升企业的管理水平和员工满意度。 - 企业数字化差旅：成本降低新突破
合思商城“合力省”助力企业降低成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思商城“合力省”，企业能够在不降低服务质量的前提下，有效控制差旅成本。
服务体系：全方位保障企业差旅管理需求
合思提供敏捷的财务收支管理平台，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。拥有专业的客服团队，400 – 999 – 8293热线随时为客户解答问题，还可免费在线体验，关注合思获取更多信息。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着巨大的降本增效压力。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例，能够帮助企业有效应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效力。如果您想深入了解合思的差旅解决方案，不妨免费试用，体验数字化差旅管理的魅力。
