在当今数字化风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,同时面临着愈发严格的监管要求。财务数字化转型,已然成为众多企业提升核心竞争力的必由之路。
然而,许多企业在财务数字化进程中,犹如陷入了一片荆棘丛。多系统林立,导致数据孤岛问题严重;费用管控困难重重,如同在迷雾中摸索;报销流程繁琐复杂,仿佛是一场漫长而艰难的旅程。这些痛点,极大地影响了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,宛如一位智慧的领航者,为企业提供了全面且有效的解决方案,尤其是在智能化差旅管理方面表现卓越。
行业痛点剖析:数字化转型的“绊脚石”
众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了诸多棘手难题。
动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,操作体验差、合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,使得企业在财务数字化的道路上举步维艰。
汉威科技,支出散落在多个系统中,预算统计如同在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,就像背负着沉重的包袱前行。
派克新材,业务成本管控如同在悬崖边行走,困难重重。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒需要守护,多系统应用信息流转只能依靠人工,效率低下。
此外,江西中机、李群自动化等众多企业,也在费用管控、报销流程、预算管理、系统集成等不同方面存在着各种各样的问题,这些问题成为了企业财务数字化转型道路上的“绊脚石”。
解决方案登场:开启智能化差旅管理新篇
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案,为智能化差旅管理提供了强大支持。
通过多系统集成,打破数据之间的壁垒,让信息如同顺畅的水流在各个系统之间自由流动。预算管控功能,如同一位精准的舵手,引导企业合理规划费用。发票智能校验,就像一位严谨的卫士,确保每一张发票的真实性和准确性。自动生成凭证,无需繁琐的手工操作,大大提高了工作效率。无需报销的模式,更是为企业和员工带来了极大的便利,真正实现了智能化差旅管理。
这些功能相互配合,帮助企业解决了数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,开启了智能化差旅管理的新篇章。
产品功能探秘:智能化差旅管理的强大武器
合思的产品功能丰富多样,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,是智能化差旅管理的强大武器。
发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能,就像一个智能的发票管家,让发票管理变得轻松简单。
费用管理功能模块,能够对费用类型进行精确控制,实现数据连接和支付的便捷操作。通过分析维度设定和预设规则联动,进行深入的数据分析,自动生成报表,为企业的费用管理提供了有力的支持。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足企业不同层次的需求。合同管理台账、银企直联、开放平台、系统集成等功能,可与HR、OA、ERP等多系统实现数据互通和协同工作,进一步提升了智能化差旅管理的效率。
核心亮点聚焦:智能化差旅管理的独特魅力
合思产品的核心亮点,让智能化差旅管理独具魅力。
无需报销,这一创新模式实现了员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,为智能化差旅管理提供了坚实的技术保障。
预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的费用支出在合理范围内。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减少了人工错误。
移动审批与AI技术的应用,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让智能化差旅管理更加便捷高效。
产品价值彰显:智能化差旅管理的显著成效
合思的产品在智能化差旅管理方面,为企业带来了显著的价值。
在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了智能化差旅管理的强大威力。
在成本节约方面,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。海威茨节省了30万张打印纸,减少了打印、邮递等综合成本。通过智能化差旅管理,企业在降低成本方面取得了显著成效。
在合规经营方面,通过发票自动验真、查重,预算全流程管控等功能,杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。加强了费用标准及预算管控,实现了企业的合规经营。
在数据实时掌握方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业在智能化差旅管理的支持下,更加稳健地发展。
典型场景展示:智能化差旅管理的多元应用
合思的产品适用于多种典型场景,全面满足企业不同业务环节的财务数字化需求,体现了智能化差旅管理的多元应用。
在无需报销场景中,员工的因公消费更加便捷,企业的财务管理更加高效。
商旅出行场景,为企业提供了一站式的差旅服务,从预订到报销,全程智能化管理。
销售费用管理场景,帮助企业合理控制销售费用,提高销售效率。
预算管控场景,确保企业的费用支出符合预算计划。
系统集成场景,实现了企业内部多系统之间的无缝对接。
报表分析场景,为企业提供了深入的数据分析和决策支持。
对公付款场景,让企业的付款流程更加安全、便捷。
合同管理场景,规范了企业的合同管理流程。
发票管理场景,保障了发票的真实性和准确性。
个人报销场景,简化了员工的报销流程,提高了员工的满意度。
成功案例分享:智能化差旅管理的真实见证
合思的产品在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,这些成功案例是智能化差旅管理的真实见证。
动力源、汉威科技、派克新材等企业,通过合思的智能化差旅管理解决方案,提升了报销效率,降低了成本,加强了费用管控,实现了业财融合。这些企业的成功经验,为其他企业提供了宝贵的借鉴。
市场定位与优势:智能化差旅管理的领先之选
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,尤其是在智能化差旅管理方面,满足了企业多样化的需求,是企业智能化差旅管理的领先之选。
合思的财务数智化解决方案,尤其是智能化差旅管理,为企业带来了显著的价值。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,深入了解企业需求,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的智能化差旅管理解决方案,让我们携手共进,开启财务数智化新时代。