在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的产品和服务,为众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
数智先锋合思简介
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。公司宛如一座精密的财务服务工厂,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,众多付费企业和用户的选择就是对合思实力的有力证明。
合思费控系统功能探秘
合思费控系统具备多方面核心功能,堪称企业财务管理的得力助手。
在费用管理方面,它支持费用申请、报销、审核、归档等全流程操作。企业可设置多元化费用标准进行严格核验,还能对费用类型进行精细划分和管控。这就好比为企业的费用管理打造了一个精准的“过滤器”,确保每一笔费用都合理合规。
发票管理功能强大,能实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。有效避免虚假发票与重复报销,让企业在发票管理上不再有后顾之忧。
系统拥有强大的集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接。实现数据互联互通,如同步组织架构、人员信息、订单数据等,打破了数据孤岛,让企业的财务数据流动起来。
预算管控功能同样出色,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,防止预算超标,为企业的财务健康保驾护航。
合思与传统管理模式对比
与传统财务报销和管理方式相比,合思具有显著优势。
传统方式下,员工报销流程犹如一场漫长的马拉松。需手工填单、贴票、录入信息,周期长且体验差。员工常常为了报销而耗费大量时间和精力,怨声载道。
财务审核工作量大,需进行大量发票验真、查重、手工制单等基础工作,效率低下。财务人员仿佛陷入了繁琐事务的泥沼,难以自拔。
企业费用管控难,预算无法全流程管控,数据分散,难以实时掌握费用情况和进行有效决策。企业就像在迷雾中航行的船只,找不到方向。
而合思费控系统则实现了员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,无需垫资。员工报销变得轻松愉快,如同在高速公路上行驶。
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,可自动生成凭证,节省大量精力。财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多时间和精力去进行财务分析和决策。
企业能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,彻底摆脱传统费控的“盲盒”模式。企业就像拥有了一双明亮的眼睛,能清晰地看到自己的财务状况。
合思应用案例展示
合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用。
北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务效率得到了极大提升,就像给企业装上了一台强劲的发动机。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。有效解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。企业的财务管理变得更加顺畅,就像疏通了堵塞的管道。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。企业的财务工作变得更加高效和安全,就像为企业筑起了一道坚固的防线。
一体化差旅管理在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了一体化差旅管理的优质选择。通过创新的产品和服务,帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控。随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续进步,合思将不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化支持,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想体验一体化差旅管理带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品和服务。