在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。企业财务档案管理领域，传统的纸质档案管理方式如同老旧的帆船，在新时代的波涛中显得力不从心，诸多问题逐渐暴露。比如，纸质档案存储占用大量空间，查找困难，容易损坏丢失，且整理和维护成本高昂。在这样的背景下，企业亟需一款专业的电子会计档案管理工具来适应数字化凭证时代的要求。
解锁会计管理新密码——合思档案解决方案
合思档案作为一款卓越的会计管理工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一位全能的管家，涵盖了发票、单据、凭证等多个功能模块，为企业提供全方位的电子会计档案管理服务。无论企业处于何种行业，面临怎样的档案管理场景，合思档案都能从容应对，满足不同场景下的档案管理需求。
合思档案功能大揭秘
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等强大功能。
多源采集方面，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。这意味着企业的数据可以通过多种途径轻松汇聚到合思档案中，就像百川归海一样便捷。无论是与企业内部的各类系统进行接口互联，自动采集数据，还是手动补录一些特殊数据，合思档案都能灵活处理。
智能制档功能更是一大亮点。通过规则引擎自动组装和字段映射，合思档案实现了便捷查阅。同时，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。就像一位严谨的质量检测员，对档案数据进行全方位的检查，确保数据的准确性和合规性。
档案管理功能也十分完善，包括权限管理、档案目录扩展、档号管理等。企业可以根据不同员工的职责和需求，灵活设置权限，确保档案数据的安全性。档案目录扩展功能则可以让企业根据自身业务特点，对档案目录进行个性化设置。档号管理能够为每份档案赋予唯一的标识，方便快速查找和管理。
档案应用支持多维检索、一站式预览、穿透联查等。多维检索就像一个强大的搜索引擎，无论从哪个维度，企业都能快速找到所需的档案。一站式预览让企业员工无需在多个系统之间切换，就能全面了解档案信息。穿透联查功能则可以让企业深入挖掘档案背后的业务数据，为企业决策提供有力支持。
合思档案核心亮点闪耀
广泛连接的能力是合思档案的一大核心亮点。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。就像一个超级连接器，将企业内部各个系统的数据汇聚在一起，打破数据孤岛，实现数据的流通和共享。
100%自动归档是合思档案的又一强大优势。其强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。企业无需再为繁琐的档案归档工作耗费大量的人力和时间，合思档案会自动根据预设的规则完成归档任务，让档案管理变得轻松高效。
合思档案还符合国家政策要求。在电子会计档案合规性管理方面，它能够满足数电票管理要求。企业使用合思档案，无需担心档案管理不符合国家政策法规，能够安心专注于业务发展。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力。随着企业业务的发展和数字化需求的不断变化，合思档案会不断更新和完善，始终为企业提供最先进的档案管理解决方案。
合思档案价值体现
合思档案作为一款优秀的会计管理工具，其价值体现在多个方面。
显著的降本增效是其重要价值之一。它能够节约纸张、整理成本，提升检索效率。在传统的纸质档案管理模式下，企业需要花费大量的资金购买纸张、存储设备等，并且整理和查找档案需要耗费大量的人力和时间。而合思档案实现了电子档案管理，不仅节约了成本，还实现了绿色低碳运营。同时，快速的检索功能让企业员工能够在短时间内找到所需的档案，大大提高了工作效率。
电子会计档案管理方面，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”。它能够拉通业财税档全链路，让企业的财务数据在各个环节之间顺畅流通。通过合思档案，企业可以实现财务数据的实时共享和协同处理，提高财务管理的整体效率。
让数据“活起来”也是合思档案的一大价值。它真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现业务中的潜在问题和机会，为企业决策提供数据支持。
资源重组也是合思档案的重要价值。它能够实现企业效益最大化，提升管理能效。通过对档案数据的整合和分析，企业可以优化业务流程，合理配置资源，提高企业的核心竞争力。
合思档案典型使用场景
合思档案适用于不同角色，为他们带来了不同的价值。
对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化。在当今数字化时代，数据就是企业的核心资产。合思档案能够将企业的各类档案数据进行整合和分析，为 CEO/高管提供全面、准确的决策依据。通过对档案数据的深入挖掘，CEO/高管可以了解企业的运营状况、市场趋势等，从而做出更加科学、合理的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据透明流转。在传统的档案管理模式下，归档员/财务需要花费大量的时间和精力进行档案的整理、归档和查找。而合思档案的自动化功能让这些工作变得轻松简单。同时，档案数据的透明流转让归档员/财务能够实时了解档案的状态和流向，提高了工作的准确性和可靠性。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。在传统的审计过程中，审计人员需要到企业现场查阅纸质档案，不仅耗费时间和精力，还存在档案丢失和损坏的风险。而合思档案的在线化功能让审计人员可以远程查阅企业的电子档案，提高了审计效率。同时，可溯源的功能让审计人员可以清晰地了解档案的来源和处理过程，确保审计的准确性和可靠性。
合思档案成功案例见证实力
多个不同行业的企业通过使用合思档案，解决了会计档案管理中的诸多问题。
有年单据量 2.6 亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题。使用合思档案后，实现了业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化。企业可以通过合思档案快速了解业务和财务数据之间的关联，及时发现问题并进行调整，提高了企业的管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，在引入合思档案后，实现了档案管理标准化落地。合思档案帮助企业建立了统一的档案管理标准和流程，规范了档案管理工作，提高了档案管理的质量和效率。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。在传统的档案管理模式下，该集团的会计管理流程复杂，需要耗费大量的人力和时间。合思档案的自动化功能让会计管理流程变得简单高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
合思档案市场定位与差异化优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。这充分证明了合思在行业内的实力和影响力。
合思档案作为合思旗下的重要产品，拥有多项认证和荣誉。它具备强大的数据获取、验签、解析能力，能够准确地获取和处理企业的档案数据。同时，它还提供财务视角下的档案证据链完整性检测方案，确保档案数据的完整性和可靠性。合思档案能够满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求，无论是小型企业还是大型企业，都能从合思档案中获得适合自己的解决方案。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在未来，合思将继续坚持以客户为中心，不断迭代产品，满足企业日益增长的需求。
