在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的机器,暴露出流程繁琐、效率低下、费用管控困难等诸多弊病,这些问题如跗骨之蛆,严重影响着企业的运营和发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案,正为企业拨开财务难题的迷雾。
产品背景与行业痛点:财务痛点制约企业前行
企业在发展的征程中,面临着多方面的财务痛点。以动力源为例,其存在大量自研系统,如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验糟糕,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复。
汉威科技同样面临着诸多挑战。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。
其他企业也普遍存在费用管控难、报销流程繁琐、预算管理不精准等问题。这些痛点就像一道道枷锁,严重制约着企业的发展,使得企业在市场竞争中难以轻装上阵。
解决方案概述:全方位数智化破局之道
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。通过系统集成这一强大武器,打破数据孤岛,让多系统之间的数据实现互通,协同工作。就像打通了企业财务的任督二脉,让信息流畅无阻地流动。
合思提供的无需报销解决方案,更是为员工带来了福音。员工因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,财务可以实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档等功能。这一系列自动化操作,让财务工作变得轻松高效。
在预算管控方面,合思实现了跨系统预算管理。对单据进行预算校验,实时监控预算执行进度,就像给企业的预算装上了一双精准的眼睛,让每一笔资金的流向都清晰可见。
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。此外,还具备发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作的效率和合规性。
核心功能与优势:铸就财务数智化利剑
合思的核心功能具有显著的优势。其强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别的应用,让报销效率大幅提升。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成审批流程,简化了报销流程,同时保证了信息的准确无误。
发票审核机制在合思系统中发挥着重要作用。发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,为财务人员分担了大量的审核压力。
银企直联更是打通了业务与付款的通道,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这就像给企业的资金安全上了一把锁,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
合思BI数据分析报表高效透明,为企业管理层提供实时、准确的费用分析报表。这些报表就像企业的财务指南针,为业务决策提供了有力的数据支撑。
应用场景与案例:实践验证实力
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用。在动力源,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成果,让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
汉威科技同样受益颇丰。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,企业的财务运营更加顺畅高效。
派克新材也见证了合思解决方案的神奇效果。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
在当前经济环境下,企业需要更加高效、精准的财务解决方案来应对挑战。合思的财务数智化解决方案,凭借其全面的功能、显著的优势和成功的实践案例,为企业解决了诸多财务痛点,提升了企业的财务效率和管理水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的新篇章。