在我国电子凭证改革大步迈进的今天，电子凭证全流程无纸化的时代巨幕已然拉开。在这财务数智化的浪潮中，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，以其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业化解财务难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案带来的变革。
红枣巨头的财务痛点困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年诞生以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为了红枣行业一颗璀璨的明星。公司品牌价值高达154.21亿元，麾下拥有1000多名员工，在全国布局了400多家门店。
然而，在财务档案管理这一关键领域，好想你却遭遇了诸多困境。传统的档案管理模式下，归档工作犹如一场艰难的攻坚战。大量的财务资料需要人工整理、分类、装订，耗费了财务人员大量的时间和精力。查找档案更是如同大海捞针，效率极其低下。
不仅如此，纸质档案的存储成本居高不下，从档案柜的购置到存放空间的租赁，都是一笔不小的开支。而且，在合规性方面，传统档案管理也存在诸多隐患，难以满足日益严格的监管要求。电子文档审计在这样的管理模式下，更是困难重重，效率低下。
合思档案的定制化破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思档案迅速行动，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以更加便捷地利用数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。在电子文档审计过程中，这种便捷的数据获取方式大大提高了审计效率，让审计工作更加顺畅。
以往，财务人员在进行审计时，需要在不同的系统和文件中来回切换，查找相关的数据和信息。而现在，有了合思档案的一键联查功能，他们可以在一个平台上轻松获取所有相关信息，节省了大量的时间和精力。
- 自动组装档案提升审计效能
合思档案还具备自动组装功能，在电子文档审计方面发挥了重要作用。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以直接从系统中获取准确、完整的档案数据，减少了对纸质档案的依赖。
这种以电子文档为主的审计方式，不仅提高了审计的准确性和可靠性，还降低了审计成本。同时，自动组装功能还可以根据审计需求，快速生成审计报告，为审计工作提供了极大的便利。
- 实物高效管理精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。在电子文档审计过程中，查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。
传统的档案管理模式下，实物档案的查找和管理是一项繁琐的工作。而合思档案的实物高效管理功能，让实物档案的查找变得更加简单快捷。通过二维码技术，每一份实物档案都有了唯一的标识，审计人员可以通过扫描二维码，快速获取实物档案的相关信息和存放位置。
显著成果见证方案卓越成效
合思档案的解决方案实施后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往，大量的人工操作让财务人员疲惫不堪。而现在，合思档案的自动化功能大大减轻了他们的工作负担，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案的高效数据传输和管理功能，总部可以更快地获取各部门的财务数据和档案信息，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。电子文档审计过程中，借阅档案的流程变得更加简单快捷。借阅者可以通过系统在线申请借阅，管理员可以快速审批并提供电子档案，减少了借阅等待时间。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人工成本的降低，还包括存储成本、打印成本等方面的节省。在电子文档审计过程中，这种成本的降低为企业带来了实实在在的经济效益。
携手合思开启财务数智化新程
合思档案凭借其全面、高效的解决方案，成功助力好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。电子文档审计在合思档案的支持下，变得更加高效、准确、便捷。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动电子凭证数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还可以免费试用，开启财务数智化新征程。
