在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,实现了差旅服务自动化,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量降低,人员成本节约,充分展示了合思方案的强大效能。
动力源:行业先锋遭遇转型困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦多板块,入选北京市专精特新“小巨人”企业。其业务广泛且多元化,在行业内占据重要地位。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散滞后,使得企业在信息处理和决策上效率低下。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,导致员工报销流程冗长,会计工作量巨大。
在差旅服务方面,传统的手工报销模式让员工在出差过程中需要自行垫资、开票,报销流程繁琐,不仅影响了员工的工作体验,也降低了企业的财务管理效率。
合思方案:量身定制破难题
面对动力源的困境,合思为其提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案,实现了差旅服务自动化。
通过系统集成,合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步。这一举措打破了数据流转壁垒,使得企业内部的数据能够实现实时共享和交互。无需报销模式更是让业务人员在因公消费时免垫资、免开票,极大地提升了员工的出差体验。
合思的系统连接能力强大,能够将各个业务系统有机整合在一起,实现了差旅服务的自动化管理。从出差申请、预订到报销结算,整个流程都在系统的监控和管理下高效运行。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思方案后,动力源在差旅服务自动化方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,提高了资金的使用效率。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据处理工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工填报时间缩短,报销流程简化。因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。财务审批有依据,结算更统一,提高了财务管理的规范性和准确性。管理实现全程管控,企业能够实时了解经营数据,从而做出更加高效的决策。
客户心声:合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的企业需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的差旅服务自动化应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思不仅提供了先进的技术和解决方案,更提供了优质的服务和支持。在合作过程中,合思能够根据动力源的实际情况,不断优化和完善解决方案,确保企业能够实现最大的效益。
携手前行:共筑企业未来发展之路
双方将持续结合动力源的业态和组织变化,深入挖掘差旅服务自动化应用场景,助力企业全球化业务发展,进一步提升财务数字化水平,实现更大的降本增效和合规经营目标。
在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率,以应对日益激烈的市场竞争。差旅服务自动化作为企业财务数字化转型的重要组成部分,能够帮助企业实现流程优化、成本控制和决策支持。
合思的财务数字化解决方案不仅适用于动力源这样的大型企业,也适用于各类中小企业。无论企业规模大小,都能够通过合思的方案实现差旅服务自动化,提升财务管理效率。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的成效提升。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受差旅服务自动化带来的便捷与高效。