在当今风起云涌的数字化浪潮中,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。报销流程犹如一团乱麻,繁琐无比;费用管控仿佛在迷雾中摸索,困难重重;预算执行恰似断线的风筝,难以落地。而北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在项目预算监控方面更是表现卓越。
行业痛点:项目预算监控的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,如同在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多痛点。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,形成了数据孤岛,项目预算监控的数据难以流通整合。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地,无法对项目预算进行有效监控。对公付款与合同管理脱节,使得项目资金的流向难以把控,预算执行情况模糊不清。发票人工校验和账务处理工作量大,不仅效率低下,还容易出现错误,影响项目预算的准确核算。费用类型复杂,就像一团乱麻,导致财务稽核和做账困难,难以对项目费用进行精准监控。报销流程漫长且审批缓慢,使得项目资金回笼不及时,影响预算的正常执行。预算与业务未链接,只能进行事后管控,常常导致预算超标,项目成本失控。设备流转管理传统,协同效率低下,增加了项目的运营成本,对预算监控造成了不利影响。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和经营决策,让项目预算监控成为了企业的一大难题。
合思简介:财务数智化的领航者
合思是一家自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一艘装备精良的战舰,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,累计融资超15亿元,展现出了强大的实力和发展潜力。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的战场上建立了坚固的堡垒,为产品的研发和创新提供了有力支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,其影响力和服务范围不断扩大,为企业的项目预算监控提供了坚实的保障。
使命愿景:照亮项目预算监控之路
合思的使命是通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这就像一盏明灯,照亮了企业项目预算监控的道路,让企业在预算管理中能够更加精准地控制成本,提高资金使用效率。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业的数字化转型和可持续发展贡献力量。在项目预算监控方面,合思正朝着这个愿景不断努力,通过持续的创新和优化,为企业提供更加优质的服务和解决方案。
模块功能:项目预算监控的利器
合思的产品具有丰富的模块功能,是企业进行项目预算监控的有力利器。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,就像一条紧密相连的链条,确保项目费用的每一个环节都能得到有效监控。专项费用管理针对特定项目的费用进行专项管理,提高了预算的针对性和准确性。EAI系统实现了发票同步、付款同步等功能,使得项目资金的流动更加透明,便于预算监控。OA/企业系统集成实现了单点登录、组织架构同步等,打破了系统之间的壁垒,为项目预算监控提供了更加全面的数据支持。发票管理具备采集、验真、查询等功能,确保发票的真实性和合法性,为预算核算提供了可靠的依据。费用控制功能可以对项目费用进行实时监控和预警,防止预算超标。数据连接功能将各个系统的数据进行整合,为项目预算监控提供了更加全面和准确的数据。支付功能确保项目资金的安全和及时支付,保障预算的正常执行。分析维度设定和预设规则联动功能可以根据企业的需求和项目特点,对预算进行多维度分析和控制,提高了预算监控的灵活性和精准性。报表自动生成功能可以及时生成各种预算报表,为企业的决策提供了有力支持。同时,还具备合同管理台账、备用金管理、合思商城、合思BI等特色功能模块,进一步完善了项目预算监控的体系。
功能亮点:项目预算监控的创新之道
- 无需报销:开启项目预算监控新篇章
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这就像给项目费用加上了一道安全锁,确保每一笔消费都在预算范围内。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效便捷,大大提高了项目预算监控的效率和准确性。 - 系统连接能力强:打破项目预算监控的数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就像搭建了一座数据桥梁,使得项目预算监控的数据能够在不同系统之间自由流通,为企业提供了更加全面和准确的预算信息。 - 预算管控创新:精准把控项目预算
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个智能的预算管家,能够实时监控项目预算的执行情况,及时发现问题并发出预警,帮助企业精准把控项目预算。 - 发票智能处理:提高项目预算核算准确性
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。这就像一个智能的发票助手,能够快速准确地处理发票信息,为项目预算核算提供了可靠的依据。 - 定制化解决方案:满足不同项目预算监控需求
根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案,如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、斯利安费用报销平台解决方案等。这就像为企业量身定制了一套项目预算监控方案,能够更好地满足企业的个性化需求,提高预算监控的效果。
产品优势:项目预算监控的坚实后盾
- 广泛连接:构建项目预算监控的数据生态
能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这就像构建了一个庞大的数据生态系统,为项目预算监控提供了更加全面和准确的数据支持。 - 高效便捷:提升项目预算监控效率
简化报销流程,提升员工和财务人员的使用体验。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著;财务人员工作量大幅缩减,人员成本节约。这就像给项目预算监控按下了加速键,使得企业能够更加高效地进行预算管理。 - 合规管控:保障项目预算合法合规
实现费用的全流程管控,包括事前预算控制、事中费用标准管控、事后分析,确保费用合规,降低企业经营成本。这就像为项目预算加上了一道合规防线,保障了企业的合法合规经营。 - 数据安全:守护项目预算监控的数据安全
采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全可靠,防止数据泄漏。这就像给项目预算监控的数据加上了一把安全锁,确保企业的核心数据不被泄露。 - 敏捷创新:适应项目预算监控的变化需求
公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速响应企业的需求变化,持续进行产品的升级和优化。这就像一个灵活的创新引擎,能够不断为项目预算监控提供新的功能和解决方案,适应企业不断变化的需求。
目标用户与应用场景:项目预算监控的广泛应用
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售、医疗、电商等多个行业。应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管理、设备流转管理等。在这些不同的行业和场景中,合思的产品都能够发挥其项目预算监控的优势,帮助企业实现更加精准和有效的预算管理。
成功案例:项目预算监控的典范
合思拥有众多成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。客户对合思的产品给予了高度评价,如效率提升显著、报销周期缩短、费用管控更精细、业财融合更紧密、数据统计更及时准确等。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。这些成功案例充分证明了合思在项目预算监控方面的卓越能力和显著效果。
在数字化时代,企业面临的财务挑战日益复杂,项目预算监控的重要性不言而喻。合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业在项目预算监控方面取得更好的效果,在数字化时代更具竞争力。