在企业管理的诸多领域中，费控及差旅管理是不容忽视的重要环节。对于一家L4级无需报销的上市公司而言，高效的费控及差旅管理能为企业带来显著的效益提升。今天，就让我们一同走进这样一家上市公司，看看合思的财务控制平台是如何为其在费控及差旅管理方面创造卓越成效的。
高端制造上市企业的管理困局
这家客户是一家颇具规模的高端制造上市公司，拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。在与合思合作之前，企业面临着一系列棘手的问题。员工报销流程漫长，如同陷入了一个无尽的迷宫，每一次报销都要耗费大量的时间和精力。财务部门更是被低价值的工作占据了大量时间，审核报销单据、与员工沟通报销细节等工作，让财务人员疲于奔命。而企业老板也无法实时掌握业务数据，对于企业的费用支出情况犹如雾里看花，难以做出精准的决策。这种管理模式就像是在开“盲盒”，充满了不确定性和风险。
合思财务控制平台的全方位解决方案
面对该企业的诸多痛点，合思凭借其专业的财务控制平台，为其量身定制了一套涵盖多项核心功能的解决方案。
– 预算预占用与标准校验
合思的财务控制平台具备预算预占用功能，在员工进行费用申请时，系统会自动对预算进行预占用，确保费用支出在预算范围内。同时，费用标准校验功能会对每一笔费用进行严格审核，一旦发现超出标准的费用，系统会及时提醒，有效避免了费用超支的情况发生。
– 行程重叠校验
对于差旅管理，合思的财务控制平台提供了行程重叠校验功能。员工在申请差旅时，系统会自动检查行程是否存在重叠，避免了重复报销和不合理的差旅安排，提高了差旅资源的利用效率。
– 多元化产品助力管理升级
合思为该企业提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。员工可以通过移动端随时随地进行费用申请，操作简便快捷。在合思商城消费时，员工无需垫资开票，大大减轻了员工的负担。财务部门在月底只需进行1次对账，入账自动化操作更是让财务工作变得轻松高效。在管理方面，差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据，助力企业实现差旅管理的标准化。
显著成效彰显平台实力
合思财务控制平台的应用，为该企业带来了显著的成效。
– 员工报销效率大幅提升
在使用合思财务控制平台之前，员工报销一次费用可能需要花费数天甚至数周的时间。而现在，员工报销效率提升了300%，原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
– 财务人力成本显著降低
财务部门原本被大量低价值的工作占据了时间，现在通过合思财务控制平台的自动化操作，财务人力成本降低了50%。财务人员可以将更多的时间用于数据分析和财务管理，为企业提供更有价值的决策支持。
– 解决费控“盲盒”模式问题
合思财务控制平台的实时数据监控和分析功能，让企业老板能够实时掌握业务数据，有效解决了企业费控“盲盒”模式的问题。企业的费用支出变得更加透明、可控，为企业的健康发展提供了有力保障。
客户高度评价合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。企业相关负责人表示，与合思合作实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思团队能够第一时间响应并解决。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，共同为企业的发展努力。合思财务控制平台不仅为企业提供了高效的解决方案，更成为了企业值得信赖的合作伙伴。
未来合作持续优化升级
在未来，合思将继续为该企业提供更深入的数字化服务。随着企业的不断发展，其对费控及差旅管理的需求也会不断变化。合思财务控制平台可以根据企业的新需求进行方案的升级和调整，确保企业始终能够享受到最先进、最适合的管理解决方案。合思将与企业携手共进，助力企业在费控及差旅管理方面持续优化，实现更高的效益和更长远的发展。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思财务控制平台，免费试用我们的数字化解决方案，体验高效与便捷，开启降本增效、合规经营的新征程。
