在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在茫茫大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。报销流程宛如错综复杂的迷宫,预算管控好似难以驾驭的野马,数据孤岛则像一道道无形的屏障,阻碍着企业的前行。合思财务数字化解决方案恰似一座明亮的灯塔,为企业照亮了破局之路,尤其是其核心的智能费用控制功能,更是为企业的财务管理带来了全新的变革。
行业痛点大揭秘
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自研系统整合困局
企业在数字化进程中,自研系统犹如散落的珍珠,难以串成美丽的项链。大量自研系统整合困难,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖的山路上行走,磕磕绊绊。手工录入不仅合规难度大,而且系统之间相互割裂,数据分散得像天上的繁星,信息滞后如同陈旧的新闻。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如庞大的金字塔,各主体流程繁复无比。 -
集团型公司支出难题
集团型公司的支出就像分散在各地的宝藏,散落于多个系统之中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,难以交汇,票款进度犹如飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。 -
高端制造企业成本之痛
高端制造企业在业务成本管控方面,如同在黑暗中摸索,急需财务的有力支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同汹涌的潮水,一波接着一波。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下如同古老的牛车。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,其中智能费用控制更是其核心竞争力之一。
使命愿景照亮前行路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。在智能费用控制方面,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,让企业在财务管理的道路上走得更加稳健、更加长远。
模块功能全景图
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基础业务功能矩阵
合思费控平台的基础业务涵盖了费用管理、专项费用管理、EAI系统、OA/企业系统等多个方面。它就像一个功能强大的工具箱,具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能。每一项功能都如同精密的齿轮,相互配合,确保企业的费用管理流程顺畅无阻。 -
发票管理智慧魔方
发票管理功能模块是合思费控平台的一大亮点,如同一个智慧的魔方。它包括发票采集、验真、查询、保存等功能。通过智能费用控制,发票管理变得更加高效、准确,就像一位严谨的管家,精心呵护着企业的每一张发票。 -
费用管理精细把控
费用管理功能模块则如同一位精细的工匠,涵盖费用类型、控制、数据连接等多个方面。它能够根据企业的不同需求,对费用进行精准的控制和管理,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
报表功能精准洞察
个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,如同企业财务管理的“千里眼”和“顺风耳”。它们能够为企业提供精准的数据分析和洞察,帮助企业管理者做出更加明智的决策。
功能亮点闪耀光芒
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能堪称智能费用控制的一大创举。业务人员因公消费时,如同在舒适的港湾中航行,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,让财务管理变得更加轻松、高效。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力就像一座坚固的桥梁,打破了数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间能够无缝协作。 -
移动审批与AI助力
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,如同企业财务管理的“加速器”。审批流程透明化、线上化,让审批过程一目了然。借助OCR自动识别照片的发票信息,能够大大提高报销效率,减少手工填单的工作量,让报销变得更加快捷、准确。 -
发票验真与凭证生成
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,如同企业财务管理的“守护神”。它解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,让企业的财务管理更加合规、准确。 -
银企直联打通业务
银企直联功能如同一条畅通无阻的高速公路,打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实时在线连接,能够让企业实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流动更加顺畅。
产品优势实力彰显
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它拥有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据互通。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来了全新的财务数字化体验,尤其是在智能费用控制方面,展现出了强大的实力和优势。
成功案例见证辉煌
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动力源的高效转型
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技的显著提升
汉威科技集团股份有限公司在引入合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。 -
派克新材的快速变革
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,派克新材信息部部长郭海港表示,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
携手合思共创未来
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业中取得了成功应用,尤其是其智能费用控制功能,更是帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。如果您的企业也正在面临财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共创更高效、更合规、更智能的财务未来。