在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其专业的解决方案,引领企业顺应时代潮流,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。特别是在提升发票处理效率方面,合思有着独特的优势和全面的方案。
市场形势:政策引领电子凭证转型新风向
国家正大力推动电子凭证数字化转型。2023年5月,财政部发布了电子凭证会计数据标准(试行版)等一系列政策文件。这些政策明确要求企业在电子凭证的报销、入账和归档等环节实现数字化转型。
电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极的成效。试点范围在逐步扩大,电子凭证的开具数量呈现出显著的增长态势。尤其是数电票的开具量大幅攀升,远远超过了传统格式的增值税电子发票。这一系列的变化,都预示着电子凭证数字化转型的大势不可阻挡。
痛点分析:电子凭证处理的重重迷雾
电子凭证在实际应用中存在诸多误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅违背了数字化转型的初衷,还降低了发票处理效率。
企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然按照传统的方式处理业务。
在纸电凭证混合的时期,企业面临着合规风险。多数企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段,而且部分企业对电子凭证不进行查验。
电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了较高的要求。同时,数据存储安全要求也很高,却缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以协同,这些都严重影响了发票处理效率。
解决方案整体策略概述:合思打造一站式财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思构建了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务体系。通过这些服务,助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同发展,进而提升发票处理效率。
核心模块:精准发力提升发票处理效率
- 合思财务收支管理平台:构建开放生态闭环
合思财务收支管理平台致力于构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
这一平台推动企业优化经济业务流程,从消费环节到凭证生成、入账、归档,形成电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中,发票的处理更加高效、准确,大大提升了发票处理效率。
- 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案:全场景无需报销体验
该解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
通过这些环节的协同运作,实现了全场景无需报销。员工在消费后无需再进行繁琐的报销流程,财务人员也能更高效地处理发票,进一步提升了发票处理效率。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
- 敏捷平台满足多样需求
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,功能十分丰富。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项功能。
这些功能能够满足企业多样化的需求,无论是小型企业还是大型集团,都能在合思平台上找到适合自己的发票处理方式,从而提升发票处理效率。
- 强大集成实现数据协同
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。
通过这种对接,实现了数据的共享和协同工作。不同系统之间的数据能够实时流通,避免了数据的重复录入和错误,提高了发票处理的准确性和效率。
- 定制服务贴合企业特性
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
不同行业的企业在发票处理上有不同的要求,合思能够深入了解企业的需求,为其提供最适合的方案,从而提升发票处理效率。
- 专业团队保障服务质量
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。
团队提供免费试用,让企业在使用前充分了解平台的功能和优势。同时,还提供灵活的定价模式和全天候的客户服务热线。无论是在使用过程中遇到问题,还是有新的需求,都能得到及时的响应和解决,确保企业的发票处理效率不受影响。
成功案例:实践验证提升发票处理效率的实力
- 某国民经典零食品牌:降本增效新典范
某国民经典零食品牌与合思合作后,取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。
通过合思的解决方案,该品牌实现了会计凭证全链路电子化管理,发票处理更加高效,大大提升了发票处理效率。
- 某企业:业财协同效率飞跃
某企业应用合思方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。
在这个过程中,发票处理的流程得到了优化,发票处理效率得到了极大的提升。
- 某知名头部数字阅读品牌:全面数字化转型
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,完成了业财平台建设。实现了增效、降本、合规的目标,推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
发票处理作为其中的重要环节,也实现了高效处理,提升了发票处理效率。
- 某世界500强旗下教育服务品牌:档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。
该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表,在发票处理和档案管理方面都展现出了高效的一面,提升了发票处理效率。
服务体系:贴心服务保障发票处理顺畅
- 便捷操作体验
合思提供多语言支持和移动端应用,方便用户随时随地进行业务操作和管理。
无论是在办公室还是外出旅行,用户都能通过手机或其他移动设备轻松处理发票,提升了发票处理效率。
- 丰富学习资源
合思拥有丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等。这些资源能够帮助用户学习和掌握系统的使用方法。
用户可以根据自己的时间和需求,选择适合自己的学习方式,快速上手合思平台,提升发票处理效率。
- 透明收费标准
合思提供透明的收费标准和政策说明,让企业在使用过程中没有后顾之忧。
企业可以清楚地了解每一项服务的费用,合理规划预算,确保在提升发票处理效率的同时,不会增加不必要的成本。
- 良好市场口碑
合思建立了良好的口碑和市场反响,与多家知名企业和机构建立了合作关系。
通过这些合作,合思不断推动行业的进步和发展,也为更多企业提供了提升发票处理效率的优质方案。
在当前的经济环境下,电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。而提升发票处理效率,则是企业在转型过程中需要解决的重要问题。合思凭借其在电子凭证数字化转型领域的专业能力、创新解决方案和成功实践经验,能够为企业提供全面、高效、安全的财务数智化服务。
如果您的企业也想提升发票处理效率,不妨选择与合思携手。现在就可以免费试用合思的服务,亲身感受其带来的高效与便捷,抓住电子凭证数字化转型的机遇,在未来的市场竞争中占据优势地位。