在疫情退潮后的2023年，企业商旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这片看似繁荣的景象背后，却暗藏着成本上升、效率低下、管控困难等诸多问题。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一市场动态，精心发布了《2023差旅管理报告》。这份报告宛如一盏明灯，为企业揭示了费控及差旅行业的真实面貌和发展趋势，并提供了行之有效的解决方案。
市场形势：差旅复苏中的机遇与挑战
2023年1 – 7月，差旅消费市场迎来了显著的回暖。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，长途商旅和中西部地区的增长尤为明显，展现出强劲的发展潜力。
不过，市场的复苏并非一帆风顺。消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点，且行业、业务线、区域之间存在着较大的差异。在价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。业务量增长不均衡，生活服务业总体占比下降明显，这也给企业的差旅管理带来了新的挑战。
痛点分析：企业差旅管理的三座大山
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成本高企：难控的商务消费
疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨超过50%，超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险如同一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的财务健康。 -
效率低下：繁琐的费用管控
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业面临的主要问题，反馈占比合计达54.51%。多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致痛点普遍存在，极大地影响了企业的运营效率。 -
管控困难：复杂的综合管理
企业在控制、分析、决策等综合管控层面痛点突出，事前管控不足、数据整合难等问题层出不穷。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险愈加突出，让企业的差旅管理陷入了困境。
解决方案整体策略概述：数字化转型的破局之道
面对上述挑战，企业应积极拥抱数字化建设，构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，增加员工参与度，实现降本增效和可持续发展。通过数字化转型，企业可以打破传统差旅管理的瓶颈，实现从粗放式管理向精细化管理的转变。
核心模块：精准施策，降本增效
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预算管控：事前规划的利器
部分企业对商务消费事前申请单、订单和报销环节进行预算管控，多数企业开启差旅消费标准自动控制功能。通过严格的预算管理，企业可以在源头上控制差旅成本，避免不必要的开支。 -
精益消费：智慧省钱的策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”奖励员工节省的费用。这种激励机制不仅可以降低企业的差旅成本，还可以提高员工的参与度和积极性。 -
数智健体：科技赋能的变革
企业单据免打印、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。通过BI分析挖掘降本增效的深层因素，企业可以实现财务管理的数字化、智能化，提高运营效率。 -
深化分析：数据驱动的决策
企业对核心费用、差旅支出等数据最为关注，通过BI分析探索降本增效和风险管理新途径。数据是企业的宝贵资产，通过深入分析数据，企业可以发现潜在的问题和机会，做出更加明智的决策。
竞争优势：合思的独特魅力
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广泛连接的生态：全方位的服务网络
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业合作，构建了广泛连接的生态系统。为客户提供全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。 -
双轮驱动的模式创新：成本与效率的平衡
基于预算管控和消费标准自动控制等功能，合思实现了成本控制和效率提升的双轮驱动。这种创新模式可以帮助企业在降低成本的同时，提高运营效率，实现双赢。 -
无需报销的解决方案：一站式的数字化体验
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等一站式服务，实现“消费 – 入账 – 归档”全流程数字化。无需报销的解决方案可以简化员工的报销流程，提高财务处理效率，让企业的差旅管理更加轻松便捷。
成功案例：合思助力企业腾飞
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L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案，企业实现了财务管理的高效运作，为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁经营上市公司：满意度提升的标杆
某连锁经营上市公司将合思商城与TMC无缝接入，实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。合思的解决方案不仅提高了员工的满意度，还改善了企业的内部管理，提升了企业的整体形象。 -
某企业：成本降低的先锋
合思商城“合力省”助力某企业降低酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数，提高员工满意度。通过创新的激励机制，企业成功降低了差旅成本，实现了经济效益和社会效益的双赢。 -
某企业：流程自动化的赢家
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的解决方案让企业的差旅管理更加自动化、智能化，提高了企业的运营效率。
服务体系：专业保障，贴心服务
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研发中心：技术创新的引擎
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，保障产品的技术创新和优化。强大的研发实力是合思不断发展的动力源泉，为企业提供了更加先进、可靠的产品和服务。 -
直营服务网络：及时响应的保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、专业的服务，让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和可持续发展面临着诸多挑战。合思凭借其先进的产品和服务，为企业提供了有效的解决方案。企业应积极拥抱数字化转型，借助合思的力量，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想了解更多关于合思差旅管理解决方案的信息，不妨点击免费试用，开启您的企业差旅管理新征程。
