在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的中流砥柱，在前行的征程中也遭遇了财务数字化转型的重重挑战。而合思凭借其卓越的电子报销软件及专业的财务数智化解决方案，如同一束光，照亮了动力源的转型之路，助力其成功应对难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国电源行业第一家于上海证券交易所主板上市的企业，这一里程碑式的成就，彰显了其在行业内的先锋地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的影响力和竞争力。
业务困境：传统报销模式枷锁
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在处理报销事务时，需要在多个系统之间来回切换，繁琐的操作流程不仅耗费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。
手工录入合规难也是一个突出问题。在传统的报销模式下，大量的报销数据需要手工录入，这不仅容易出现错误，还难以保证数据的合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业难以实时掌握准确的财务信息，给企业的决策带来了很大的困难。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了报销管理的难度。
解决方案：电子报销软件破局
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，以电子报销软件为核心，结合合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，为动力源打造了一个高效、智能的财务数字化管理体系。
系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与电子报销软件进行了无缝同步。通过强大的系统连接能力，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
无需报销的模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
实施过程：精细打磨系统升级
在实施过程中，合思团队首先将动力源的HR系统、BPM系统等与电子报销软件进行了数据同步。这一过程需要确保基础数据和业务数据的准确对接，以保证系统的正常运行。
在使用过程中，合思团队不断优化系统配置。根据动力源的业务需求和组织架构调整，对系统功能进行了完善。他们深入了解动力源的业务流程，针对每个环节进行精细打磨，保障了系统的稳定运行。
成果效益：显著提升财务效能
应用合思的电子报销软件及财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。电子报销软件的自动化功能，使得会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，提高了员工的工作积极性。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户评价：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的电子报销软件。我们将携手为您的企业提供专业的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用我们的电子报销软件，开启企业财务数字化转型的新篇章。
