在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于高效财务管理的追求从未停止。特别是在费控及差旅管理领域,如何提升效率、降低成本成为了众多企业关注的焦点。今天,我们以一家L4级无需报销的上市公司为例,看看它是如何借助合思解决方案,在自动化差旅报销方面取得显著成效的。
高端制造巨头的管理困局
该公司作为高端制造行业的上市公司,规模庞大,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,在费控及差旅管理方面,却面临着诸多难题。
员工报销体验差,流程漫长。以往员工报销需在多个系统中操作,且不支持移动端,还需个人垫资,纸质借款申请繁琐,报销时效长达2个月。如此低效的流程,让员工苦不堪言。
财务工作负担重,低价值工作占据大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作,不仅耗费大量人力,还容易出错。
老板难以实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下,而且费用居高不下,导致管理决策缺乏数据基础。在这样的情况下,企业急需一套高效的解决方案来改善现状。自动化差旅报销成为了企业摆脱困境的关键需求。
合思方案打造报销新生态
为了解决上述问题,该公司采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,开启了自动化差旅报销的新时代。
员工通过移动端即可轻松申请差旅及报销,操作便捷。合思商城提供丰富的消费场景,供应商覆盖面广,员工消费免垫资开票,大大提升了消费体验。
财务工作实现了质的飞跃。月底只需进行1次对账,入账自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担。
同时,合思还提供多种差旅数据分析看板,助力企业进行管理洞察与数据监测。通过这些看板,企业能够实时了解差旅费用的使用情况,为管理决策提供有力支持。自动化差旅报销让企业的费控及差旅管理变得更加智能、高效。
自动化报销带来显著成效
合思解决方案的实施,为该公司带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%。以往漫长的报销流程如今变得高效快捷,员工能够更快地拿到报销款项,工作积极性也得到了极大提高。
财务人力成本降低50%。自动化的操作流程让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和管理工作中。
自动化差旅报销不仅提升了企业的运营效率,还降低了成本,为企业的发展注入了新的动力。
客户眼中的合思伙伴
对于与合思的合作,该公司给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,共同推动企业费控及差旅管理的优化。
这种良好的合作关系,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。自动化差旅报销成为了双方合作的重要成果,也让企业对未来的发展充满信心。
携手合思共赴未来新征程
随着企业的不断发展,该公司预计将在更多业务场景中深化与合思的合作。
未来,双方将进一步优化费控及差旅管理流程,提升企业运营效率。通过持续的创新和改进,合思将为企业提供更加完善的解决方案,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
自动化差旅报销将在企业的发展中发挥更加重要的作用,成为企业提升竞争力的重要利器。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的自动化差旅报销解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。自动化差旅报销,让企业的财务管理更上一层楼。