在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境。实现财务数字化转型，已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为专注于为企业提供财务数智化产品和服务的先锋力量，凭借其专业的解决方案和卓越的技术实力，助力众多企业成功踏上财务数字化转型之路。下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的精彩案例，深入了解合思的财务数字化转型方案。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借多年的技术积累和创新发展，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源始终秉持着科技驱动、创新发展的理念，不断追求卓越，为行业发展贡献着自己的智慧和力量。
转型困境：动力源的财务难题
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，企业逐渐面临着诸多棘手的问题。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在处理申请单时，需要在各个系统间频繁切换提交，不仅浪费了大量时间和精力，还容易出现操作失误。而报销数据需要财务人员手工录入，这不仅增加了工作负担，还难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致信息传递不畅，决策效率低下。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
量身定制：合思方案精准破局
面对动力源的重重困境，合思为其量身打造了一套全面的财务数字化转型方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。
系统数据深度融合。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现对接。这使得各系统之间的数据能够无缝流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式革新。业务人员因公消费实现免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
强大的系统连接能力。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内外部系统的互联互通。
循序渐进：转型方案稳步实施
合思的财务数字化转型方案在动力源的实施过程中，采取了循序渐进、步步为营的策略。
首先进行系统集成。将相关系统的数据进行全面、精准的同步对接，确保各系统之间的数据一致性和准确性。这是整个转型方案的基础，为后续的应用推广和流程优化奠定了坚实的基础。
接着推广无需报销等应用场景。通过培训和宣传，让员工逐渐了解和适应新的报销模式。在这个过程中，合思的专业团队积极与员工沟通，及时解决他们在使用过程中遇到的问题，确保新的报销模式能够顺利推行。
在实施过程中，不断优化系统和流程。根据实际情况进行调整，及时发现并解决出现的问题，确保方案的实施效果达到最佳状态。
显著成效：转型方案硕果累累
应用合思的财务数字化转型方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销效率大幅提升。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业的整体运营效率得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减。人员成本节约约50%，企业在人力资源方面实现了有效的成本控制。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷、高效的消费体验。
财务审批更加合规高效。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力和时间，财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
管理实现全程管控。企业实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力支持。
高度赞誉：动力源真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源的成功转型，充分证明了合思财务数字化转型方案的科学性、有效性和可靠性。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。而合思的财务数字化转型方案，为企业提供了一条可行的转型之路。
财务数字化转型方案是企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务，为企业提供了一站式的财务数字化转型解决方案。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低运营成本、实现合规经营，不妨选择合思的财务数字化转型方案。现在，您可以免费试用我们的方案，亲身感受数字化转型带来的巨大变革和无限可能。让我们携手共进，开启财务数字化转型之旅，共创企业美好未来！
