在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中崭露头角，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和先进的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多企业面临的财务痛点，实现了降本增效的显著目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案是如何助力企业实现这场意义深远的财务数字化转型的。
汉威科技：财务挑战中的前行者
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，它在行业内一直占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也不可避免地面临着一系列复杂的财务挑战。
在成本增效和预算管控方面，汉威科技遭遇了难题。企业的支出分散在多个不同的系统之中，这使得预算统计工作如同在茫茫大海中寻找针一般困难，难以实现有效的收口。各个系统之间的数据缺乏整合，导致预算的统筹管理变得异常复杂，无法及时准确地掌握企业的资金流向和使用情况。
对公付款管理同样是汉威科技面临的一大困境。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以得到有效的把控。每一笔付款和发票的处理都需要耗费大量的人力和时间去核对和跟进，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。
集团化管理带来的发票人工校验和账务处理工作量更是让财务人员苦不堪言。大量的发票需要人工逐一进行识别、校验和处理，不仅工作强度大，而且容易出现失误。账务处理的繁琐流程也使得财务人员陷入了日复一日的基础工作中，难以有精力去从事更具价值的财务分析和决策工作。
合思方案：精准破解财务难题
面对汉威科技的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面且精准的解决方案。
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预算管控：跨系统的智慧整合
合思的预算管控方案具有创新性和前瞻性。它巧妙地整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过将单据信息进行转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行细致的预算校验。一旦校验完成，系统会迅速返回校验结果，让企业能够及时掌握预算的执行情况。这种跨系统的预算管理方式，打破了传统预算管理的局限，实现了预算数据的实时共享和动态监控，大大提高了预算管控的效率和准确性。 -
对公付款：合同管理的无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息与付款流程的无缝对接。这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，清晰地掌握每一笔款项的去向和发票的状态。无论是大额的采购付款还是日常的费用支出，都能够在系统中得到及时的记录和跟踪，有效避免了票款不一致和付款延迟等问题的发生。 -
发票管理：高效智能的新体验
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。先进的识别技术能够快速准确地读取发票信息，大大提高了发票识别的效率。同时，系统还能够对发票进行实时验真，有效避免了虚假发票的风险。通过标准的EAI插件，合思费控能够与企业的财务系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工手动操作。这不仅减少了财务人员的工作量，还降低了人为错误的发生概率，让发票管理变得更加高效、智能。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
在财务核算效率方面，实现了质的飞跃。原本分散在多个系统中的数据在合思的平台上实现了统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务核算效率大幅提升了60%。这意味着财务人员能够在更短的时间内完成财务报表的编制和分析，为企业的决策提供更加及时、准确的财务信息。
财务付款效率也得到了极大的提高。通过合思的解决方案，对公付款流程更加顺畅，付款效率提升了90%。企业能够更加及时地支付供应商款项，维护良好的合作关系，同时也提高了自身的资金使用效率。
对企业业务管控的提升更是达到了极致。合思的解决方案实现了对合同付款和回票进度的实时监控，让企业能够随时掌握业务的进展情况。通过对预算的有效管控，能够及时发现和纠正预算执行过程中的偏差，有效防止了预算超标情况的发生。预算检验前置到提交环节，使得企业能够在费用发生前进行有效的控制，真正实现了预算管理的精细化和科学化。
员工和财务的工作体验也得到了极大的改善。员工报销流程得到了简化，不再需要填写繁琐的报销表格和提交大量的纸质单据，只需在系统中轻松操作即可完成报销申请。这不仅提高了员工的报销效率，还减少了员工的麻烦。财务人员则从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，为企业的发展提供更加专业的支持。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。合思的会计管理工具在这场财务数字化转型中发挥了至关重要的作用，为汉威科技带来了实实在在的价值。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的会计管理工具，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化时代中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的会计管理工具，亲身感受其带来的高效与便捷。
