在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统费用管理模式如同老旧的帆船,在波涛中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业照亮前行的道路,解决难题,开启全新财智世界。
行业痛点揭秘
- 费用管理顽疾缠身
企业费用支出管理就像隐藏在企业内部的顽疾。费用支出虽然与企业产品无直接关联,但却像空气一样普遍存在于各类企业之中,且与员工的日常工作息息相关。处理这些费用不仅耗时耗力,在新兴行业中,其占比还在不断提升。
费用种类繁杂,发生频次高,合规性更是差强人意。而这其中的核心问题就在于费用报销,报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言。
企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,然而这些方式就像用旧工具搭建新建筑,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。
- 新政之下挑战升级
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同给企业财务数字化转型按下了加速键。企业需要提前布局,以应对电子发票、电子档案推广以及税票业务流程规范带来的挑战。出差费用归档也在新政的要求下,需要更加高效和合规。
合思产品全景
- 科技先锋砥砺前行
合思(原易快报)创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
- 使命愿景引领未来
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。就像一位贴心的管家,帮助企业把每一分钱都花在刀刃上。
其愿景是通过不断提升财务数字化能力,为企业提供更优质、更智能的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化转型,成为企业财务数智化领域的领导者。在这个愿景的指引下,合思不断创新,为企业的财务数字化之路保驾护航。
- 模块功能精耕细作
合思的各个模块功能就像一个精密的机器,相互协作,为企业的财务数字化管理提供强大的支持。
费控报销模块涵盖费用申请、审批、报销、入账等全流程管理,支持对私报销和对公报销,可实现费用预算控制、报销审核处理等功能。出差费用归档在这个模块中也能得到高效处理。
聚合商旅模块集成酒店、交通、餐饮等供应商,为企业提供一站式商旅服务。员工可在线预订,预算及消费标准实时预警或控制。出差的各项费用在这里都能得到清晰的记录和管理,方便后续的出差费用归档。
收付款管理模块支持多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,实现银企直联支付,确保资金流转安全、高效。这为出差费用的支付和结算提供了便利,也为出差费用归档提供了准确的资金信息。
财务收支经营分析模块通过对财务数据的分析,为企业提供多维度、细颗粒的数据报表,辅助企业进行财务决策和业务优化。出差费用的分析和归档也能在这个模块中得到体现。
电子会计档案模块实现电子凭证自动归档,构建数字化的财税档案体系,推动“无纸化”报销入账,节约成本。出差费用归档在这里变得更加便捷和高效。
- 功能亮点创新无限
合思的功能亮点和创新之处,就像夜空中的星星,闪耀着独特的光芒。
无需报销解决方案实现从“消费 – 入账 – 归档”的全流程无需报销,员工在多数消费场景下无需垫资,无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。出差费用归档也变得更加轻松,员工只需专注于工作,无需再为繁琐的报销流程烦恼。
智能化管理通过AI、大数据等技术,实现智能预算规划、智能消费授信、智能对账、智能识别消费场景需求并自动记账等功能,提高财务工作效率和准确性。出差费用归档也能在智能化的管理下更加准确和及时。
广泛连接能力能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体;聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。这使得出差费用归档能够与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。
- 产品优势凸显价值
合思的产品优势,就像坚固的盾牌,为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。
合规性强满足国家财税新政要求,帮助企业建立完善的财税数字化体系,应对严格的财税合规监管。出差费用归档在合规性的保障下,更加安全和可靠。
提升效率打破时间和地域限制,实现报销流程线上化,减少人工操作,提高费用处理效率;实时预警和控制预算,提升企业经营决策的及时性和准确性。出差费用归档也能在高效的流程中快速完成。
降低成本通过智能化管理和自动化流程,减少人工成本和纸张浪费;优化费用支出,降低企业运营成本。出差费用归档的成本也能在合思的帮助下得到有效控制。
数据驱动整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业提供全面、准确的数据支持,辅助企业进行精细化管理和业务决策。出差费用归档的数据也能为企业的决策提供有力的支持。
- 目标用户场景广泛
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对精细化管理有较高需求的企业,以及服务型企业、软件行业企业、连锁经营企业等。
其应用场景涵盖企业日常费用报销、差旅管理、采购支付、营销活动等多个场景,适用于不同规模和行业的企业。出差费用归档在这些广泛的应用场景中都能发挥重要的作用。
- 成功案例见证实力
合思在不同行业都有成功的案例,就像一本生动的教科书,展示着它的实力。
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了活动报销、差旅报销的效率,满足了行业高度合规要求。出差费用归档在这个案例中也得到了高效的处理。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。出差费用归档也能在定制化的功能中得到更好的管理。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块,实现各地子公司房租、原材料、员工工资等费用的统一申请和支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。出差费用归档在连锁经营的场景中也能得到有效的管理。
如果您的企业也面临着出差费用归档等财务数字化管理的难题,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其强大的功能和优势,共同迎接未来的挑战,创造更大的价值。