在数字化浪潮汹涌澎湃,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的大环境下,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。然而,业财融合的难题如同一座大山,横亘在企业数字化转型的道路上,企业费用支出管理也面临着重重挑战。此时,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,助力企业实现财务流程再造。
一站式财务数智化服务赋能企业腾飞
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够深挖潜在的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,完成财务流程再造。
在当前经济环境下,企业对于成本控制和效益提升的需求愈发迫切。合思的解决方案就像是一把精准的手术刀,帮助企业优化财务流程,去除不必要的成本“赘肉”。通过聚合商旅服务,企业可以获得更优惠的差旅价格,降低出行成本;费控报销功能则让费用支出更加透明、合规,避免了不必要的浪费。收付款管理和财务收支经营分析能够帮助企业更好地掌握资金流向,做出更明智的财务决策。电子会计档案的数字化管理不仅提高了档案的存储和查询效率,还符合低碳运营的理念。
核心功能优势构筑财务流程再造坚实基石
- 费控分级 满足多元发展需求
合思的财务收支管理平台具有多阶段的费控能力分级,从手工报销到高级无需报销,涵盖了 L1 – L5 五个层级,能够满足不同企业在不同发展阶段的费控需求,是财务流程再造的重要支撑。
在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。这使得员工在报销时无需再繁琐地填写各种单据,报销体验大幅提升。企业可以更加高效地管理费用支出,减少人力成本和时间成本。
到了 L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销和“四大统一”成为亮点。预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率得到了显著提升。企业可以实时掌握费用支出情况,及时调整预算,确保资金的合理使用。
而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以通过平台与供应商、合作伙伴等进行更紧密的合作,实现资源的共享和优化配置,进一步推动财务流程再造。
- 广泛连接 拓展企业服务边界
合思的财务收支管理平台具备强大的广泛连接能力,这为企业的财务流程再造提供了更多的可能性。
它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。无论企业使用何种办公系统,都能够轻松集成合思的平台,实现数据的共享和协同工作。
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业员工可以在平台上直接进行采购,享受更多的选择和优惠。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,拓展了企业服务边界。
- 财务中台 提升精细管理能力
合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,是企业实现财务流程再造的关键所在。
根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,企业可以自定义财务中台的管理颗粒度。这使得财务中台能够更好地适应企业的实际情况,提高管理的精准度。
在内部集成方面,财务中台具备与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接的能力。在外部,它能够和税务、司法、TMC 等上下游集成。通过这种广泛的集成能力,企业可以实现数据的全面流通和共享,提高组织整体的精细化管理运作能力,完成财务流程再造。
多行业成功案例见证财务流程再造卓越成效
- 医药行业合规增效典范
中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多财务难题。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,严重影响了企业的发展。合思为其量身定制了解决方案,实现了财务流程再造。
合思为该公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。这些措施不仅提高了企业的合规性,还降低了人工成本,提升了财务管理效率。
- 软件行业协同提效标杆
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,选择了合思。合思为其提供了定制化的费控功能,推动了财务流程再造。
预算动态管理及可视化让企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整预算。单据智能识别和项目费用自动归集功能,提高了报销的准确性和效率。通过 EAI 模块打通数据连接,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。这些功能的实现,使得企业的财务管理更加高效、协同,提升了企业的竞争力。
- 连锁经营行业风险管控先锋
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,实现了财务流程再造。
各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这种集中管理的模式降低了审核风险和资金风险,提高了企业的财务管理水平。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用支出管理难题而困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。合思将凭借其专业的解决方案、强大的核心功能和丰富的行业实践经验,助力您的企业实现财务流程再造,完成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,与合思携手开启财务数智化新时代!