在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升竞争力的核心关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其独树一帜的创新解决方案以及卓越非凡的服务品质，成功助力众多企业在财务数字化的道路上实现了质的飞跃。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何巧妙助力企业破解财务难题，实现差旅活动监控的高效管理。
汉威科技：数字化浪潮下的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，无疑是一家备受信赖的创新型科技企业，更是国内气体传感器及仪表制造领域以及物联网解决方案提供领域的佼佼者，同时还是创业板首批上市公司。随着企业不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面逐渐遭遇了一系列棘手的难题。
在差旅活动监控方面，支出散落于多个系统之中，这使得预算统计如同乱麻一般难以收口。每一次差旅活动的费用支出都像是一颗颗散落的珍珠，难以串成完整的项链。不同系统之间的数据无法有效整合，导致财务人员在进行预算统计时，需要耗费大量的时间和精力去梳理和核对，差旅活动监控的难度也随之大大增加。
对公付款与合同管理严重脱节，票款进度宛如雾里看花，难以精准把控。在企业的日常运营中，每一次差旅活动的对公付款都与合同紧密相连，但由于管理的脱节，使得差旅活动监控无法做到实时、准确。财务人员往往只能在事后进行繁琐的核对，却难以在事前和事中进行有效的管控。
集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量如同高山一般巨大。每一张差旅发票都需要人工进行仔细的校验，每一笔账务都需要手动处理，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现差错，差旅活动监控也因此变得更加困难。
合思解决方案：全面赋能财务管控
- 预算管控：跨系统的智慧融合
合思为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案，在预算管控方面展现出了卓越的智慧。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统的预算管理，这就如同搭建了一座数据的桥梁，让不同系统之间的预算信息能够顺畅流通。
在差旅活动监控中，合思通过单据信息的巧妙转换，在第三方系统内进行精准的预算校验，并及时返回结果。这就好比在差旅活动的每一个环节都设置了一个智能的“守门员”，确保每一笔费用都在预算的合理范围之内，实现了差旅活动监控的精细化管理。
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对公付款：合同与付款的无缝对接
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的 API 技术，将合同信息写入 OA 系统，实现了合同与付款的无缝对接。在差旅活动监控中，实时统计付款和回票进度变得轻而易举。每一次差旅活动的对公付款都能与合同紧密关联，财务人员可以随时查看票款进度，如同在明亮的灯光下看清每一个细节，差旅活动监控变得更加清晰、准确。 -
发票校验与财务凭证生成：智能高效的财务处理
合思费控支持强大的发票智能校验功能，大大提高了发票识别效率。在差旅活动监控中，无论是纸质发票还是电子发票，合思都能快速、准确地进行识别和校验，如同一位火眼金睛的“验票专家”，让虚假发票无处遁形。
同时，合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，能够自动生成财务凭证。这就如同为财务人员配备了一个智能的“助手”，将他们从繁琐的账务处理中解放出来，让差旅活动监控的财务数据能够及时、准确地反映在财务报表中。
显著成果：财务效率与管控的双重提升
通过全面应用合思的财务数字化解决方案，汉威科技在财务领域取得了令人瞩目的显著成果。财务核算效率如同火箭一般提升了 60%，多端系统从分散的 3 个统一收口为 1 个，实现了数据的集中管理和高效处理。在差旅活动监控方面，财务人员能够更加便捷地获取和分析数据，及时发现差旅活动中的异常情况，做出准确的决策。
财务付款效率更是如同闪电一般提升了 90%。每一次差旅活动的付款流程都变得更加顺畅、快捷，极大地提高了资金的使用效率。同时，在差旅活动监控中，预算检验被前置到提交环节，如同在差旅活动的源头设置了一道坚固的防线，有效落地了预算管控。
合思的解决方案不仅提升了效率，还规范了流程，加强了费控。在差旅活动监控中，每一个环节都有明确的规则和流程，让差旅活动的管理更加标准化、规范化。通过对差旅活动的全面监控，企业能够更好地控制成本，提高经济效益。
汉威科技的成功案例，无疑是合思在财务数字化领域强大实力和卓越价值的生动写照。随着企业的持续发展以及市场环境的不断变化，财务数字化转型的步伐将持续加快。合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，不断创新和优化解决方案。
差旅活动监控作为企业财务管理中的重要一环，合思将其融入到整个财务数字化体系中，为企业提供了全方位、多层次的监控和管理。无论是预算管控、对公付款，还是发票校验和财务凭证生成，每一个环节都紧密围绕着差旅活动监控展开，确保企业的每一笔差旅费用都能得到有效的管理和控制。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启一场全新的财务数字化之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思在差旅活动监控以及财务数字化管理方面的卓越功能和强大优势。
