在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的核心关键。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借卓越的技术与丰富的经验，助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以一家知名头部数字阅读品牌企业为例，深入了解合思的智能报销管理工具是如何帮助其完成财务数字化转型的。
企业财务痛点剖析：传统报销的困境
这家知名头部数字阅读品牌企业在财务管理方面遭遇了重重难题。在数据管理上，企业的数据分散于内部多个系统，业务流程被割裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标的情况时有发生。公司每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极为低下。
在资源利用方面，全业务数据都需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。智能报销管理工具的出现，正是为了解决这些传统报销模式下的痛点。
合思解决方案：打造无需报销的业财平台
合思为该企业提供了一套基于智能报销管理工具的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
该方案在保证财务准确性方面表现出色。它能够通过严格的审计流程，确保企业的财务数据准确无误，完全符合上市要求。在提升财务及时性上，效果同样显著。以往企业的结账时间为T + 15，使用智能报销管理工具后，结账时间大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。
智能报销管理工具打破了传统报销模式的束缚，让企业的财务管理更加高效、精准。它实现了消费、入账、归档的全流程数字化，从根本上改变了企业的财务处理方式。
成效显著：多维度实现企业财务升级
- 增效：提升财务工作效率
在增效方面，智能报销管理工具带来了全方位的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大节省了时间和精力。
在档案整理方面，效率得到了极大提升。它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，让档案整理工作变得更加轻松快捷。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位功能，大大提升了实物档案的查找效率，让企业的档案管理更加科学、高效。
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降本：降低企业运营成本
在降本方面，智能报销管理工具同样表现卓越。它有效减少了差旅超标情况，改善并提升了预算超额的问题，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案的空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障企业财务合规
在合规方面，智能报销管理工具为企业提供了全方位的保障。它通过发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保企业的资金安全。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领企业数字化转型
智能报销管理工具具有高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费变得更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
合思的智能报销管理工具帮助该知名头部数字阅读品牌企业有效解决了财务难题，成功实现了财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，选择像合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，加速自身的数字化升级。
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