合思助力专精特新企业实现采购费用透明的财务数智化变革

在当今风起云涌的商业世界中,企业数字化转型的浪潮如澎湃的江河,滚滚向前。财务数智化,无疑是这场变革中的关键一环,它成为了企业提升管理效率、降低成本的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,在众多专精特新企业的财务领域掀起了一场革新风暴,助力它们解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让采购费用透明成为现实。

合思助力专精特新企业实现采购费用透明的财务数智化变革
在当今风起云涌的商业世界中,企业数字化转型的浪潮如澎湃的江河,滚滚向前。财务数智化,无疑是这场变革中的关键一环,它成为了企业提升管理效率、降低成本的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,在众多专精特新企业的财务领域掀起了一场革新风暴,助力它们解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让采购费用透明成为现实。

合思全景:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。多年来,合思不断深耕细作,构建起了一个敏捷的财务收支管理平台。

这个平台基于广泛连接的生态,将各种财务相关的资源和环节紧密相连。同时,采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型提供了强劲动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务体验。

合思为客户提供的服务涵盖了多个方面。聚合商旅服务,让企业的商务出行管理更加高效便捷;费控报销功能,严格把控每一笔费用的支出;收付款管理,确保资金流动的安全与顺畅;财务收支经营分析,为企业的决策提供精准的数据支持;电子会计档案,实现了财务资料的数字化管理。

作为专精特新企业,合思在发展过程中成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。在多地设立研发中心和直营服务网络,能够更贴近客户,及时响应客户需求。目前,合思拥有众多付费企业和用户,其影响力在财务数智化领域不断扩大,让采购费用透明成为更多企业的选择。

合思费控系统:功能强大的财务利器

合思费控系统,是合思在财务数智化领域的核心产品,它宛如一把万能钥匙,为企业打开了财务高效管理的大门。
无需报销开启便捷新时代
在合思费控系统中,无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,也让采购费用透明化,每一笔采购支出都清晰可查。
系统集成打破数据壁垒
该系统具备强大的系统集成功能,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行数据同步和对接。这就像搭建了一座数据的桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和业务流程的高效协同。企业各部门之间的信息能够实时共享,采购费用的相关数据也能在各个系统中及时传递,进一步保障了采购费用透明。
预算管控精准把关
预算管控功能是合思费控系统的重要防线。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当进行预算检验时,系统会快速得出校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这使得企业能够对采购费用进行有效的控制,确保采购费用透明且合理。
发票智能校验保障合规
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。通过先进的技术手段,确保每一张发票的真实性和合规性,避免了虚假发票带来的财务风险,也让采购费用的发票信息更加透明。
自动生成凭证提升效率
系统通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅大大提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,让财务数据更加准确,采购费用的记录更加透明清晰。

合思优势:对比传统模式的卓越飞跃

与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案犹如一艘先进的航母,在财务的海洋中展现出巨大的优势。
操作体验革新
传统模式下,企业往往需要在多个系统中进行操作,操作体验极差。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。各个系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。而合思的系统实现了多系统集成,数据能够互通,操作体验得到了全面革新。员工和财务人员在一个系统中就能完成所有相关操作,采购费用的管理更加便捷,采购费用透明性大大增强。
效率大幅提升
合思的系统让报销周期显著缩短,人员成本得到节约。以往繁琐的报销流程,现在变得简洁高效。员工不再需要花费大量时间在报销上,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。这种效率的提升,使得企业能够将更多的精力投入到核心业务中,同时也让采购费用的流动更加高效透明。
全程管控精准决策
传统费控模式就像一个“盲盒”,先发生费用再进行追责,管理者很难实时了解企业的经营数据。而合思的系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时掌握企业的经营数据,动态了解企业的信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。采购费用从预算制定到实际支出,再到最终分析,每一个环节都清晰可见,采购费用透明贯穿始终。

合思案例:成功实践的典范见证

合思的解决方案在众多专精特新企业中得到了成功应用,成为了企业财务数智化转型的典范。
北京动力源科技股份有限公司的蜕变
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,取得了惊人的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本。在采购费用管理方面,采购费用透明让企业能够更好地控制成本,优化采购流程。
汉威科技集团股份有限公司的提升
汉威科技集团股份有限公司同样从合思的解决方案中受益匪浅。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业的财务流程更加顺畅,采购费用的支付和核算更加高效透明,为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在报销效率、财务核算效率、预算管控、费用管理等方面都取得了显著成效,采购费用的管理更加精细化、透明化。

不同行业的企业通过应用合思的解决方案,都在财务领域实现了质的飞跃。采购费用透明让企业能够更好地掌握资金流向,优化资源配置,提升企业的竞争力。

合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为专精特新企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案。在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,共同迎接财务数智化时代的挑战和机遇。

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captaincaptain
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