在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的市场竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力的必由之路。众多企业在财务收支管理方面,遭遇着多系统集成困难、报销流程繁琐、预算管控不精准等诸多难题,这些痛点如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。
合思:数字报销管理的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在数字报销管理领域,合思以其独特的优势,成为众多企业的信赖之选。
合思费控系统:功能强大的数字报销管理利器
合思费控系统犹如一个功能强大的数字报销管理宝库,拥有众多实用的功能模块。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过先进的技术手段,确保发票的真实性和准确性,为企业的财务管理提供坚实的基础。
费用管理功能模块,则具备费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。无论是个人报表、企业报表还是高级报表,都能轻松生成,为企业的费用管理提供全面的支持。
此外,合思费控系统还具备合同管理台账、银企直联、系统集成等功能。这些功能相互协作,共同构建了一个高效、便捷的数字报销管理体系。
核心亮点:数字报销管理的独特魅力
- 无需报销开启便捷之旅
合思的无需报销模式,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种模式不仅大大减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率。 - 强大系统连接打破数据壁垒
合思费控系统拥有强大的系统连接能力。通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在数字报销管理中,不同系统之间的数据能够无缝对接,为企业的财务管理提供了更准确、更及时的信息。 - 精准预算管控保障资金安全
合思费控系统在预算管控方面表现卓越。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控方式,能够有效避免企业资金的浪费,保障企业资金的安全。
价值体现:数字报销管理带来的显著成效
- 效率提升释放企业活力
合思的数字报销管理方案能够大幅提升企业的运营效率。以动力源为例,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源的会计人员成本节约约 50%。通过数字报销管理,企业能够释放更多的人力和时间资源,投入到更有价值的业务中。 - 管控加强确保财务合规
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。加强了费用标准及预算管控,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在数字报销管理的严格管控下,企业的财务管理更加规范、合规。 - 业财融合促进协同发展
合思打破了业务与财务之间的信息孤岛,实现了数据的实时共享和互通。这为管理者提供了及时、准确的决策依据。通过数字报销管理,业务部门和财务部门能够更好地协同工作,共同推动企业的发展。
典型使用场景:数字报销管理的广泛应用
- 商旅出行畅享便捷服务
在商旅出行场景中,员工因公出差时,可通过合思商城进行预订。享受免垫资、免开票的便捷服务,同时消费受到申请单和差标管控,确保费用合规。这种模式为企业的商旅管理提供了更加便捷、高效的解决方案。 - 销售费用精细管理
对于销售业务中的各项费用,如差旅费、招待费等,合思能够进行精细化管理。实现费用的实时监控和预算控制,帮助企业更好地管理销售成本,提高销售业务的效益。 - 预算管控全程无忧
在申请、消费、报销等环节,合思对预算进行全程管控。实时更新预算执行进度,避免超标情况的发生。通过数字报销管理,企业能够更好地掌控预算,确保资金的合理使用。 - 系统集成实现数据互通
合思费控系统能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成。实现数据的互联互通,提高工作效率。不同系统之间的数据能够实时共享,为企业的整体运营提供有力支持。
成功案例:数字报销管理的实力见证
- 动力源开启高效财务管理新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升 300%,会计人员成本节约 50%。这一成功案例充分展示了合思数字报销管理方案在提升企业效率和降低成本方面的显著成效。 - 汉威科技提升财务核算与付款效率
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。合思的数字报销管理方案为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。 - 派克新材优化报销与核算流程
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。合思的解决方案帮助派克新材优化了报销和核算流程,提高了企业的运营效率。
市场定位与差异化优势:数字报销管理的独特竞争力
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成,提供一站式的财务数字化服务,满足企业多样化的需求。在数字报销管理领域,合思以其独特的优势,脱颖而出。
未来展望与行动号召
合思的数字报销管理解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的数字报销管理解决方案,让我们携手共进,开启财务数字化新篇章。