在我国电子凭证改革的浪潮中，数字化档案管理的全流程无纸化时代已悄然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，适时推出了合思档案，旨在助力企业实现财务数字化转型。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案在实际应用中的显著成效。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业发展的背后，财务档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。
财务归档工作犹如一场繁琐的“拼图游戏”。财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、凭证等的一致性，每一个细节都不能放过，生怕出现丝毫差错。这不仅消耗了大量的人力和时间，还让工作效率大打折扣。
纸质档案的查找更是一场“持久战”。当需要查阅某份档案时，工作人员往往要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力，有时甚至可能无功而返。这种低效的查找方式严重影响了企业的决策速度和运营效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的挑战。企业需要专门的库房来存放这些档案，占用了大量的办公空间，同时还需要配备专人进行管理，增加了企业的运营成本。此外，纸质档案还存在易损坏、易丢失等风险，给企业的档案安全带来了隐患。
在当前数字化快速发展的时代，好想你健康食品股份有限公司的这些档案管理问题显得尤为突出，亟待一种高效、智能的解决方案。
合思档案的智慧破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的重重困境，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为企业量身定制了一套针对性的解决方案。
- 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了传统档案管理中数据分散、信息不通的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合，为财务人员提供了一个统一的、便捷的查询平台。
财务人员只需轻轻一点，即可实现一键联查，快速获取所需的档案信息。无论是单据、凭证还是报表，都能在瞬间呈现在眼前，大大提升了工作效率。这种便捷的查询方式，让财务人员从繁琐的档案查找工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
- 自动组装档案 提升审计效率
在审计工作中，合思档案采用了自动组装的方式，将相关的档案数据进行智能整合。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大减少了审计过程中的人工干预和错误率。
审计人员可以通过合思档案系统快速获取所需的档案数据，进行全面、深入的审计分析。这种高效的审计方式，不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性。同时，也为企业的合规经营提供了有力的保障。
- 实物高效管理 精准定位档案
为了解决纸质档案管理中实物与电子档案不匹配、查找困难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。
每一份纸质档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位到实物档案的存放位置。同时，虚拟档案库房可以实时监控档案的存储状态，确保档案的安全和完整。这种实物高效管理的方式，让档案管理更加规范、有序，大大提高了档案的利用效率。
数字化档案管理带来的显著收益
合思档案的实施，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的收益。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间才能完成的财务归档和档案查找工作，现在通过合思档案系统，只需少量的人力和时间就能轻松完成。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的人力成本。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案系统实现了档案数据的实时共享和传输，总部可以快速接收和处理下属单位的档案信息，大大缩短了管理流程和时间。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。通过合思档案系统，借阅者可以在线申请借阅档案，管理员可以快速审批和处理，实现了借阅管理的自动化和信息化。这种高效的借阅管理方式，不仅提高了档案的利用率，还降低了管理成本。
预计每年可为企业减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本和管理成本的降低上，还体现在档案存储和维护成本的减少上。通过数字化档案管理，企业可以减少纸质档案的存储空间和存储设备的投入，降低档案的损坏和丢失风险，从而节省了大量的成本。
携手合思 开启数字化档案管理之旅
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效和合规经营。在数字化浪潮的推动下，越来越多的企业开始意识到数字化档案管理的重要性。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善合思档案产品和服务。凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨抓住这个数字化转型的机遇。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启属于您企业的数字化档案管理新篇章。让我们携手合思，共同迎接数字化档案管理的美好未来。
