在当今数字化风起云涌的时代,企业正置身于复杂多变的市场浪潮之中。随着业务需求的日益增长,财务数字化转型已然成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键法宝。然而,传统的财务管理模式犹如沉重的枷锁,存在流程繁琐、数据分散、预算管控困难等诸多痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身打造了全方位的财务数字化解决方案,致力于优化在线报销流程,助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
产品背景与行业困局
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重挑战。传统手工报销模式宛如一部老旧的机器,流程复杂且操作体验差。员工在报销时,往往需要填写大量的单据,经过层层审批,耗费大量的时间和精力。
同时,多系统林立的局面使得数据如同一盘散沙,分散在各个系统中,信息滞后,难以实现有效的整合和共享。预算管控也如同空中楼阁,难以落地,财务合规性更是难以得到保障。
以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。员工报销周期漫长,会计的工作量巨大,效率低下。汉威科技的支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验的工作量如同沉重的大山。派克新材业务与技术人员出差频繁,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大。这些问题如同顽疾,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案全景透视
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务数智化服务体系。
该体系为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,打破数据孤岛,实现业务与财务的深度融合,提升企业财务管理的效率和合规性,实现在线报销流程优化。
核心功能与显著优势
- 无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能如同一场报销革命,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一功能极大地提升了员工的报销体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。同时,也降低了财务基础工作压力,使财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
- 系统集成打破壁垒
合思支持与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统的集成,实现基础数据和业务数据的同步。
就像搭建了一座数据的桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。各个系统之间的数据能够实时共享,企业的运营更加高效。
- 预算管控精准护航
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
这一功能有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加精准和科学。就像给企业的财务装上了一个精准的导航仪,确保企业在预算的轨道上平稳前行。
- 发票智能校验保障真实
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。
它如同一个严谨的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。让企业的发票管理更加规范和安全。
- 自动生成凭证提升效率
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。
这一功能大大提升了财务工作效率,减少了人为错误的发生。就像给财务工作装上了一个自动化的引擎,让财务工作更加高效和准确。
应用场景与成功典范
合思的解决方案具有广泛的应用场景,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。以下是部分典型案例,展示了合思在不同企业中的卓越表现,实现了在线报销流程优化。
- 动力源的数字化蜕变
动力源采用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等解决方案,实现了多系统集成和数据互通。
员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的运营效率得到了显著提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。
- 汉威科技的财务革新
汉威科技运用合思费控、合思档案和合思商城等解决方案,财务核算效率提升了60%。
多端系统从3个统一收口为1个,财务付款效率提升了90%。同时,有效落地了预算管控,加强了对公业务管控。企业的财务管理更加规范和高效。
- 派克新材的模式创新
派克新材借助合思费控和银企直连解决方案,报销效率提升了90%。
项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业的发展树立了新的标杆。
- 江西中机的效率升级
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联解决方案,报销效率提升了80%。
年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。优化了企业费控工作效率,让企业的财务管理更加灵活和高效。
- 李群自动化的全面提升
李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台和合思BI等解决方案,整体效率显著提升。
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,加强了企业内部的风险管控。企业的运营更加顺畅,在市场竞争中更具优势。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过优化在线报销流程,企业能够更加高效地管理财务,提升竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案,让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章,为企业的发展注入强大动力,实现在线报销流程优化。