在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与专业服务，成功助力众多企事业单位攻克财务数字化转型过程中的重重难题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思帮助其打破数据孤岛，在财务数字化领域实现了重大突破，尤其在出差报销流程方面带来了显著的优化。
动力源：传统出差报销流程困境重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及遍布全国的30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型与业财融合的征程。然而，在这个过程中，传统的出差报销流程面临着诸多棘手问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重，大量自研系统难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工在多系统间操作体验极差，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得出差报销流程变得异常繁琐。公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体的报销流程繁复，这一切都让出差报销成为了员工和财务部门的一大困扰。
合思方案：重塑出差报销流程新格局
面对动力源在出差报销流程等方面的困境，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全面解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为出差报销流程提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式，这对出差报销流程带来了革命性的改变。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了出差报销流程，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
同时，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了出差报销等业务处理和数据统计的效率。员工在填写出差申请单时，信息能够自动赋值，聚合消费选项，同屏进行比价，这不仅极大地缩短了填报时间，还简化了整个出差报销流程。
显著成效：出差报销流程效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出差报销流程等方面取得了显著成效。员工出差报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
从员工角度来看，出差申请单信息自动赋值，聚合消费选项让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了出差报销流程，提升了使用体验。因公出差消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松出行、便捷报销。
对于财务部门而言，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业出差报销等相关信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望：持续优化出差报销流程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功帮助其打破数据孤岛，在出差报销流程等方面提升了财务效率和管理水平，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。展望未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续优化出差报销流程。
如果您的企业也面临着出差报销流程繁琐、财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为出差报销流程等带来的卓越变革。
