在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正以前所未有的速度向财务智能化领域迈进。发票数字化转型已然成为企业发展的关键趋势,它不仅是企业实现降本增效的有力武器,更是企业合规经营的重要保障。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其精心打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一颗璀璨的明星,在发票数字化转型的征程中熠熠生辉,值得广大企业高度关注。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思成立于2014年,凭借其卓越的技术实力和创新能力,荣膺专精特新企业的称号。多年来,合思在市场上一路高歌猛进,累计融资超过15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续发展注入了强大动力。
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务智慧中枢,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票数字化转型的大背景下,该平台能够帮助企业深入挖掘潜在的净利润增长点。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断为平台的升级和优化提供技术支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个广泛而高效的服务体系。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思平台的卓越品质和广泛认可度。
揭秘合思平台核心优势:引领发票数字化转型潮流
- 以无需报销为核心理念的创新之路
合思平台以“无需报销”为核心发展方向,为发票数字化转型提供了全新的思路。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。
L1阶段是手工报销阶段,所有流程都依赖人工完成,不仅效率低下,而且容易出现错误。在发票数字化转型的大趋势下,这种传统方式显然已经难以适应企业的发展需求。
L2阶段进入电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,一定程度上提高了效率,但仍存在诸多局限性。
L3阶段为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核。这在一定程度上减轻了财务人员的工作负担,但距离真正的智能化还有一定差距。
L4阶段是中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,支持业财数据联通。这使得发票数字化转型向前迈进了一大步,大大提高了财务处理的效率和准确性。
L5阶段为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这是发票数字化转型的理想状态,合思平台正朝着这个目标不断迈进。
- 广泛连接的生态能力:构建财务数智化生态系统
合思平台具备广泛连接的生态能力,这是其在发票数字化转型中的又一重要优势。它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同主体。通过这种广泛的连接,企业可以实现各个系统之间的数据共享和协同工作,打破信息孤岛,为发票数字化转型提供了更加完善的解决方案。
合思平台与传统费用管理方式的对比:优势尽显
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全局视角与滞后视角的鲜明对比
在当前经济环境下,传统费用管理多以滞后的财务视角看待问题。记账往往落后于业务发生,仅以财务口径进行统计分析,对前端业务的支持明显不足。而合思平台则从公司全局视角出发,能够及时获取费控数据,前瞻性地指导业务开展。在发票数字化转型过程中,这种全局视角显得尤为重要,它可以帮助企业更好地把握业务动态,做出更加科学的决策。 -
自动化智能化水平的巨大差异
在不同费控层级上,相比低层级的手工报销或简单电子化报销,高级层级的合思平台能大幅提升报销自动化和智能化水平。它减少了人工操作,提高了企业运营效率。在发票数字化转型中,自动化和智能化是关键要素,合思平台的这一优势能够帮助企业更快地实现转型目标,降低成本,提高效益。
合思平台的成功应用案例:助力多行业实现发票数字化转型
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医药行业的合规与效率提升
在医药行业,中国某知名制药公司面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统隔离严重,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司在发票数字化转型方面取得了显著成效,不仅提高了合规性,还提升了运营效率。 -
软件行业的精细化管理
中国某上市软件服务公司存在报销审批效率低、运维成本高、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过EAI模块打通数据连接。这些功能帮助该软件公司实现了费用管理的精细化,在发票数字化转型中迈出了坚实的步伐。 -
连锁经营行业的风险管控与效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在发票数字化转型的过程中,合思平台帮助该连锁餐饮品牌解决了实际问题,提升了企业的竞争力。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的理念、强大的功能和丰富的应用案例,在发票数字化转型的财务数智化领域展现出显著优势。未来,随着政策对财务数字化的推动以及企业对精细化管理需求的不断提升,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化迈向新的高度。