在企业运营过程中，差旅成本一直是一项不容忽视的支出。对于那些员工众多、出差频繁且出差城市分散的企业来说，如何有效管理差旅费用，实现降本增效，是一个亟待解决的问题。今天，我们将以一家员工数千名、月均差旅GMV80万+且出差城市多为三四线城市的企业为例，通过差旅费用对比分析，展示合思如何助力企业解决差旅痛点。
客户画像：千人员工大企差旅现状
这家企业拥有数千名员工，日常业务需要员工频繁出差。月均差旅GMV高达80万+，然而出差城市却极为分散，且多集中在三四线城市。在这样的情况下，企业的差旅管理面临着诸多挑战。众多的出差人员和分散的出差地点，使得差旅费用的管理变得复杂起来。
业务困境：传统差旅模式痛点凸显
在没有使用合思商城之前，企业的差旅管理处于传统模式，存在着一系列问题。员工出差需要自己先垫资，然后再进行报销。而在县镇级偏远地区，发票开具困难，这导致员工经常采用替票或开销票的方式来处理费用报销。这种做法不仅增加了财务审核的难度，也使得差旅成本缺乏合规管控。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店价格超出了标准，员工需要个人垫资支付超出部分。这引发了员工的负面情绪，他们纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的境地。通过差旅费用对比分析可以发现，这种传统模式下的差旅费用支出缺乏有效的控制，给企业带来了较大的成本压力。
创新方案：合思商城“合力省”模式登场
面对企业的差旅痛点，合思商城推出了“合力省”模式。企业与合思商城签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。当员工选择低价酒店、低价机票时，会根据一定比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。
这种模式的创新之处在于，它将员工的利益与企业的差旅成本控制结合起来。员工为了获得奖励金，会主动选择符合要求的低价消费，从而在满足自身出差需求的同时，也为企业节省了差旅成本。通过差旅费用对比分析可以看出，这种激励机制有效地引导了员工的消费行为。
实施路径：全流程打通与激励落地
2022年，企业上线了合思商城，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。这使得差旅管理更加便捷高效，减少了中间环节的繁琐操作。疫情放开后，企业采用了“合力省”模式。员工在出差时，会根据自身的需求和奖励规则，选择符合要求的低价消费。一旦选择了低价消费，员工就可以按照规则获得相应的奖励金。
这种全流程的打通和激励机制的落地，让员工在差旅过程中有了更多的主动性和选择权。他们不再是被动地接受差旅安排，而是积极参与到差旅成本的控制中来。通过差旅费用对比分析，我们可以看到这种实施路径对差旅费用的优化起到了关键作用。
显著成效：差旅费用优化成果展现
通过差旅费用对比分析，我们可以清晰地看到合思商城“合力省”模式带来的显著成效。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，这意味着企业在每一次员工出差的酒店住宿上都能节省一笔费用。月酒店GMV环比下降了8.7%，这表明整体的酒店消费支出在减少。超标订单数降低了32%，说明员工在选择酒店时更加理性，能够控制在差标范围内。
这些数据的变化，充分体现了合思商城在帮助企业降本增效方面的能力。企业在不降低员工出差体验的前提下，有效地控制了差旅成本，实现了经济效益的提升。
客户心声：员工与财务的双重认可
员工对这种模式给予了高度评价。他们表示现在出差动力满满，节省下来的钱可以用来定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，这是实实在在的优惠。员工从这种模式中获得了实际的利益，因此对出差的积极性也提高了。
财务人员也松了一口气，他们终于听不到员工跑来抱怨差标过低了。公司的差旅成本没有增加，而是通过一种巧妙的方式让员工主动节约。财务人员认为这是一种非常高明的经营手段，有效地解决了他们之前面临的困扰。通过差旅费用对比分析，企业可以更加明确这种模式的优势，为未来的差旅管理提供参考。
在当前的企业经营环境中，差旅成本的控制和员工满意度的提升是企业需要平衡的两个重要方面。如果您的企业也面临着差旅成本高、员工满意度低等问题，不妨通过差旅费用对比分析，尝试合思的解决方案。现在可以免费试用合思的相关产品和服务，让您的企业也能实现降本增效的目标。
