在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，宛如一艘在数字化海洋中找准航向的巨轮，取得了显著成效。不仅实现了多系统集成与数据的无缝互通，更让操作体验实现了全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业的发展注入了新的活力。而在这一过程中，票据追踪管理起到了至关重要的作用，成为企业财务数字化转型的有力支撑。
动力源：行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它业务聚焦多板块，荣获北京市专精特新“小巨人”企业的称号。
然而，在企业发展的道路上，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合，导致多系统操作体验差强人意。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，就像一个信息传递缓慢的古老驿站。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也如同一张庞大而复杂的网络，各主体流程繁复。在这样的情况下，票据追踪管理也变得困难重重，企业急需一套解决方案来打破这些困境。
合思方案：数字化赋能的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。
它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得票据追踪管理更加高效准确。
转型成效：效率与价值的双重飞跃
应用合思解决方案后，动力源犹如插上了数字化的翅膀，效率提升了300%。员工报销周期从漫长的4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销流程，将更多的精力投入到业务工作中。
财务人员的工作也发生了翻天覆地的变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，从而可以去做更有价值的工作，如深入的财务分析和战略规划。而这一切的背后，票据追踪管理的精准性和高效性起到了重要作用。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展保驾护航。
用户心声：携手共进共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在票据追踪管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让企业在财务管理上更加得心应手。
展望未来：持续合作铸就辉煌
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的显著成效。未来，双方有望在财务数字化领域继续深入合作，不断优化解决方案，为动力源的全球化业务提供更有力的支持。
在票据追踪管理上，也将不断完善和创新，为企业的财务管理提供更精准、更高效的服务。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅，实现票据追踪管理的智能化、高效化。
