在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的明星,凭借其领先的财务数智化产品和服务,助力众多企业成功突破财务管理困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其自动化发票审核功能也在这个过程中不断打磨,为企业的财务管理提供了有力支持。
核心产品与技术功能:自动化发票审核的强力支撑
合思具备多种核心产品和技术功能,其中自动化发票审核是其一大亮点。
无需报销解决方案可实现业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,自动化发票审核发挥着重要作用,确保发票的准确性和合规性。
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这使得自动化发票审核能够在更广泛的系统环境中发挥作用,提高审核效率。
预算管控方面,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按多维度在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。自动化发票审核与预算管控紧密结合,为企业的财务管理提供了更全面的保障。
对公付款有合同管理台账,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,付款记录可查。自动化发票审核可以对与对公付款相关的发票进行严格审核,确保付款的合规性。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。这正是自动化发票审核的核心体现,大大节省了企业的时间和精力。
还可通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证。自动化发票审核为财务凭证的自动生成提供了准确的数据基础。
对比传统:自动化发票审核带来的变革
与传统财务报销和管理模式相比,合思的自动化发票审核优势显著。
传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。而自动化发票审核实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升。因为自动化发票审核能够快速准确地完成发票的审核工作,减少了人工审核的时间和错误。
会计工作量缩减,人员成本节约。自动化发票审核将会计从繁琐的发票审核工作中解放出来,使其能够专注于更有价值的财务分析和决策工作。
能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。自动化发票审核贯穿于整个财务管理过程,为企业的决策提供了有力支持。
成功案例:自动化发票审核的实践验证
合思的自动化发票审核解决方案在众多企业得到成功应用。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这其中,自动化发票审核发挥了重要作用,使得发票审核环节更加高效快捷。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思。自动化发票审核确保了各系统之间发票数据的准确传递和审核,提高了财务核算的效率。财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。自动化发票审核使得报销流程更加顺畅,项目报表的准确性也得到了提高。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。自动化发票审核加快了报销流程,提高了财务补贴核算的准确性。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各环节效率均有大幅提升,整体效率显著提高。自动化发票审核为各环节的效率提升提供了保障。
青岛海威茨仪表有限公司,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。自动化发票审核实现了发票的电子化管理,减少了纸质发票的使用和人工审核的工作量。
深圳市雄帝科技股份有限公司,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。自动化发票审核为集团总部的管控提供了准确的数据支持,使得费控支出更加合理。
亿嘉和科技股份有限公司,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。自动化发票审核为业财融合提供了基础,使得财务数据能够更好地服务于企业的战略决策。
可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。自动化发票审核提高了报销效率,使得企业能够处理更多的单据。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。自动化发票审核对差旅发票的严格审核,帮助企业节省了差旅预算,提高了财务核算效率。
苏州泽璟生物制药股份有限公司,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。自动化发票审核加快了学术会议活动相关发票的审批流程,降低了人力成本。
北京斯利安药业有限公司,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。自动化发票审核确保了业财数据的一致性,使得费用管控更加有效。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。自动化发票审核贯穿于全流程闭环管理,提高了销售收款和报销效率,节约了人力成本。
北京中亦安图科技股份有限公司,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。自动化发票审核实现了多端系统的统一管理,提高了审核效率。
北京长亭科技有限公司,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。自动化发票审核促进了多系统业财数据的融合,提高了财务付款效率。
奥比中光科技集团股份有限公司,解决企业财务三大工作难题,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。自动化发票审核为解决企业财务难题提供了有力工具。
帆书(原樊登读书)活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。自动化发票审核能够适应不同的因公消费场景,提高了系统的使用活跃度。
紫光云革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。自动化发票审核推动了发票管理全流程的升级,提高了报销和支付的效率。
武汉噢易云云计算股份有限公司,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。自动化发票审核加快了员工报销周期,使得费用监控更加直观。
上海百胜软件股份有限公司,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。自动化发票审核提高了结构效率,缩短了报销周期,提升了资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。自动化发票审核为财务核算和报销效率的提升做出了重要贡献。
河南尚品食品有限公司,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到更高效的查账速度。自动化发票审核减少了员工垫资报销的情况,优化了差旅报销成本,提高了查账速度。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,尤其是自动化发票审核功能,为众多企业解决了财务报销和管理中的难题,带来了显著的效率提升和成本节约。在未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势,不断优化和创新解决方案,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果你想体验合思强大的自动化发票审核功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型新篇章。