在当今企业积极投身数智化转型的浪潮中，传统的纸质会计档案管理模式宛如一艘老旧的帆船，在汹涌的波涛中艰难前行，面临着成本高、效率低、合规风险大等重重挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一位英勇的舵手，应运而生，为企业提供了全面且精准的解决方案。
行业痛点与挑战：传统管理模式的困局
当前企业在会计档案管理方面仿佛陷入了一个复杂的迷宫。对于企业高管而言，纸质档案管理就像一座沉重的大山，成本高昂、占地巨大，而且档案数据就像被锁在宝箱里的秘密，难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则犹如在数据的海洋中苦苦挣扎的渔夫，面临着档案数据量大、整理繁琐的难题，工作热情被一点点消磨。业务人员也深受其扰，报销流程繁琐得如同走在曲折的小路上，耗费大量时间和精力。
同时，企业还承受着高显性成本的压力，如纸质凭证输出的耗材成本就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金，存储空间需求大也让企业为寻找合适的存放地点而烦恼。高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档工作量大，数据利用低效，就像一辆老旧的汽车，行驶缓慢且耗费大量燃料。高合规风险更是如同一把悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，随时可能给企业带来严重的后果。
产品简介：科技赋能的档案管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台基于广泛连接的生态和先进的技术，就像一个功能强大的智能管家，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等丰富的功能模块，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业的会计档案管理变得轻松高效。
产品使命与愿景：携手企业共赴数智化征程
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是如同一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型。通过提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
它的愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的一环，就像一颗璀璨的明星，照亮企业前行的道路，推动电子会计档案管理的普及和发展，让更多的企业享受到科技带来的便利和优势。
模块功能概述：全方位的功能解决方案
合思档案涵盖了多个功能模块，犹如一个装备齐全的工具箱，为企业的会计档案管理提供了全方位的解决方案。
大数据解决方案就像一个超级搜索引擎，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询，让企业在数据的海洋中快速找到所需信息。档案扩展解决方案则给予企业充分的自主权，支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案从专业的财务视角出发，检测档案证据链的完整性，如同一位严谨的法官，保障财务合规。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，就像一个贴心的秘书，随时为企业提供所需的档案资料。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，让数电票的处理更加规范、高效。实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，就像给实物档案安装了一个精准的定位系统，让企业能够随时掌握实物档案的动态。
功能亮点与创新：科技驱动的创新亮点
该平台具有多项令人瞩目的功能亮点与创新，充分展现了科技的魅力。
在多源采集方面，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，就像一个灵活的采集员，能够从多个渠道收集数据，确保数据的完整性。智能制档可实现电子凭证数据自动匹配组装，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位智能的质检员，保证电子凭证的准确性和合规性。
档案管理支持权限管理精准管控、档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，就像一个严格的管理员，确保档案管理的有序性和安全性。档案应用实现了电子与实物档案高度融合，支持多维检索、一站式预览和穿透联查，让企业能够更加便捷地利用档案资源，就像在一个大型图书馆中，能够快速找到并查阅所需的书籍。
产品优势：显著的优势引领行业
合思档案具有显著的优势，如同一位实力超群的运动员，在电子会计档案管理领域脱颖而出。
在降本增效方面，它就像一个高效的成本控制专家，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业在成本控制和效率提升方面取得双赢。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它能够拉通业财税档全链路，就像一条畅通无阻的高速公路，让企业的业务、财务、税务和档案管理实现无缝对接。
它还能让数据“活起来”，实现数据价值，如同一位神奇的魔法师，将沉睡的数据变成企业发展的动力。实现资源重组，提升管理能效，让企业的管理更加科学、高效。此外，平台还具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，为企业的长期发展提供了有力保障。
目标用户与应用场景：精准定位满足需求
目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务和外部审计等不同角色，合思档案就像一把万能钥匙，能够满足不同用户的需求。
对于 CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效，就像一位得力的参谋，为企业的决策提供科学依据。对于归档员/财务来说，可提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，让他们的工作更加轻松、高效。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，就像一个透明的账本，让审计工作更加便捷、准确。
应用场景涵盖了企业的档案管理全流程，包括采集、整理、存储、利用等各个环节，无论企业处于档案管理的哪个阶段，合思档案都能发挥出重要的作用。
成功案例与客户评价：实践验证的卓越价值
众多企业选择合思档案并取得了显著成效，这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的卓越价值和可靠性。
如世界 500 强的海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高，企业的运营效率得到了显著提升。徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大幅提升，就像一艘换上了新引擎的轮船，在市场的海洋中快速前行。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定，让企业在合规管理方面更加自信。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。
这些企业的成功实践充分证明了合思档案在电子会计档案管理方面的强大实力和卓越价值。
在当前的经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和显著的优势，为企业提供了优质的解决方案。
