在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理方面，却犹如逆水行舟，面临着重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到企业的困境，适时推出了合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题带来了新的希望。这一平台，也就是我们所说的财务电子档案管理系统，将成为企业财务档案管理的得力助手。
行业痛点：财务档案管理的困局
企业在财务档案管理领域，仿佛置身于迷雾之中，存在着诸多亟待解决的痛点。
首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，如同在茫茫大海中寻找特定的船只，需要花费大量时间来确认单据等的一致性。而且，纸质档案就像脆弱的花朵，容易遗失，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。这种繁琐的归档流程，不仅消耗了大量的人力和时间，还增加了出错的风险。
查找慢也是一大困扰。纸质档案受时空限制，如同被禁锢在牢笼之中，难以实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要紧急查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
成本高更是让企业苦不堪言。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，不合规问题也不容忽视。传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，数据的安全性和合规性至关重要，一旦出现数据泄露或违规情况，企业可能会面临法律风险和声誉损失。除了上述问题，企业还面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等诸多问题。这些问题如同枷锁一般，束缚了企业的发展。财务电子档案管理系统的出现，正是为了解决这些难题。
解决方案概述：合思档案的破冰之旅
合思推出的财务电子档案管理系统——合思档案，就像一把利剑，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
该系统通过开放式接口互联，如同一个智能的采集器，自主采集档案数据。它能够将来自不同系统和渠道的数据进行智能关联，就像拼图一样，自动组装制档。在管理方面，它采用精准权限管控，灵活扩展档案目录，确保档案管理的安全性和规范性。同时，通过多维检索和一站式预览等功能，实现了档案的高效利用。合思档案的出现，为企业财务档案管理带来了新的思路和方法。它打破了传统档案管理的局限，实现了档案管理的数字化、智能化和自动化。企业可以通过该系统，更加便捷地管理财务档案，提高工作效率，降低管理成本。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之选
合思档案作为一款先进的财务电子档案管理系统，具有诸多核心功能亮点。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，真正做到了电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集方面，它集成了外部生态的OCR识别、RPA技术，以及内部系统的EAI插件、API接口等多种技术手段，如同一个全能的信息采集员，能够快速、准确地采集各种档案数据。
预归档服务也是其一大特色。通过集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，它能够对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。
在基础管理方面，它涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，如同一个精密的管理机器，确保档案管理的规范化和标准化。
档案服务则为企业提供了更多的增值功能，如辅助审计、项目管理、统计分析等。这些功能能够帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。合思档案的核心功能亮点，使其成为企业财务档案管理的理想选择。它不仅提高了档案管理的效率和质量，还为企业提供了更多的价值和服务。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案这一财务电子档案管理系统，企业能够获得显著的收益。
自动化归档功能让企业告别了重复性工作，如同给财务人员配备了一个智能助手，大大提高了工作效率。档案利用变得便捷高效，企业可以随时随地查阅所需档案，不再受时空限制。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过系统实时了解档案的使用情况和数据变化，为决策提供更加准确的依据。
在成本节约方面，合思档案表现出色。它能够为企业节约大量成本，如打印成本、存储成本、人力成本等。同时，还可以提升归档效率、财务效率、审计效率等。企业可以将节约下来的成本投入到其他核心业务中，提高企业的竞争力。合思档案为企业带来的收益是多方面的。它不仅解决了企业财务档案管理的难题，还为企业的发展提供了有力支持。
典型场景：多场景下的卓越表现
在企业日常的财务工作中，合思档案这一财务电子档案管理系统在多个场景中都能发挥重要作用。
在财务归档场景中，它能够帮助企业快速、准确地完成归档工作，提高归档效率。财务人员可以通过系统自动采集和整理单据，减少人工操作，降低出错率。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速查阅所需档案，进行数据比对和分析，提高审计的准确性和可靠性。
在档案查阅场景中，合思档案可打破系统壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。企业员工可以通过系统随时随地查阅所需档案，无需再在各个系统中来回切换，提高了工作效率。合思档案在不同场景中的卓越表现，充分体现了其强大的功能和适用性。它能够满足企业在不同场景下的财务档案管理需求，为企业提供全方位的支持。
客户成功案例：实践出真知
合思档案的财务电子档案管理系统已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
好想你健康食品股份有限公司使用该系统后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据充分证明了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的显著作用。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%等。这些成果表明，合思档案不仅能够帮助企业节约成本，还能提升企业的运营效率和竞争力。这些客户成功案例，为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。它们证明了合思档案的可靠性和有效性，让更多企业对该系统充满信心。
结尾：开启免费试用，拥抱高效财务管理
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案这一财务电子档案管理系统。它将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思档案带来的便捷与高效。让我们一起开启财务档案管理的新时代！
