在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理领域犹如置身迷雾之中,面临着重重挑战。报销流程繁琐如迷宫,预算管控似水中捞月,数据孤岛更是横亘在企业高效运营的道路上,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业拨开迷雾,提供了全面且卓越的解决方案。
行业痛点:财务数字化管理的荆棘之路
在企业财务数字化管理的征程中,诸多痛点如荆棘般阻碍着前行的步伐。多系统林立,各个系统之间数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛,使得企业难以获取全面、准确的财务信息。预算管控犹如空中楼阁,难以真正落地实施,企业无法对资金使用进行有效的监控和调整。报销流程冗长繁琐,效率低下,员工为了报销常常要花费大量的时间和精力。发票处理更是难题重重,发票的识别、验真、复核等工作不仅耗费人力,还容易出现假票、错票、重票等问题。费用标准难以统一管控,导致企业费用支出缺乏规范。对公业务与合同管理脱节,增加了企业的财务风险。在这样的困境下,企业的发展受到了严重的制约。
解决方案概述:合思引领财务数智化变革
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,为企业带来了一场财务数智化的变革。通过广泛连接的生态体系,合思打破了系统之间的壁垒,实现了数据的无缝流通。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是开启了企业财务管理的新篇章。
合思提供的全方位财务数智化服务,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。系统集成功能,让企业的各个业务系统实现了深度融合;预算管控功能,帮助企业对资金使用进行精准控制;发票智能校验功能,确保了发票的真实性和准确性;自动生成凭证功能,大大提高了财务工作的效率。合思的解决方案实现了业财融合和精细化管理,为企业的发展注入了强大的动力。
核心功能亮点:合思的五大智能法宝
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,让员工彻底告别了繁琐的报销流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让报销变得轻松简单,员工和财务人员都能从中受益。 -
系统连接:打破数据流转枷锁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,拥有强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。通过这种方式,企业内部各个系统之间的数据可以顺畅流通,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。企业管理者可以随时了解预算的使用情况,及时调整预算安排,确保企业资金的合理使用。 -
发票智能校验:火眼金睛识别真伪
智能合规审查是合思发票智能校验功能的核心。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在智能合规审查的加持下,合思能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:告别手动繁琐操作
合思通过标准EAI插件对接其他系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务管理提供更专业的支持。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:工作体验大幅升级
对于员工来说,合思带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,员工可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让工作更加轻松愉快。 -
财务:释放精力创造价值
财务人员在合思的帮助下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员的基础工作压力大大降低。他们可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等,为企业的财务管理提供更深入的支持。 -
管理:实时掌控企业动态
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,为企业的发展指明方向。
典型场景:满足多元业务需求
合思的财务数智化解决方案涵盖了多种典型场景。在无需报销场景中,员工享受便捷的消费和报销体验;在商旅出行场景中,企业可以对差旅费用进行有效管控;在销售费用管理场景中,合思帮助企业合理控制销售成本;在预算管控场景中,企业能够精准把控资金流向;在系统集成场景中,实现各个系统之间的数据互通;在报表分析场景中,为企业提供全面的财务分析报告;在对公付款场景中,确保资金支付的安全和合规;在合同管理场景中,实现合同与财务的有效关联。这些典型场景满足了企业不同业务的需求,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
客户成功案例:众多企业的明智之选
众多企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;李群自动化各项工作整体效率大幅提升;海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省大量打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;雄帝科技全年处理大量发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显;亿嘉和实现全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率大幅提升;赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;泽璟制药累计服务多场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%;斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;医百科技打通全流程闭环管理,销售收款效率和报销效率大幅提升,人力成本节约50%;中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%;长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%;奥比中光解决企业财务三大工作难题,完善流程,提升审批时效,实现降本增效;帆书活跃用户众多,系统内部单据超4w张,实现移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松;紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级;噢易云员工报销周期大幅缩短,合同信息全维关联,费用监控更直观;百胜软件费控报销流程深度优化,内控流程效率提升,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少,提升资金使用效率;猫人员工报销周期大幅缩减,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元;尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效显著,实现发票档案电子化管理,优化差旅报销流程,节省机票费用。
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