在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着一场前所未有的财务管理挑战风暴。财务收支管理、费用管控、预算执行等诸多方面的难题,如同一块块沉重的巨石,压得企业喘不过气来。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,已经难以满足企业飞速发展的需求。而合思财务数智化产品的横空出世,宛如一道划破黑夜的璀璨光芒,为企业带来了全新的希望与解决方案。
行业痛点:传统财务管理的困局
当前企业在财务管理领域可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合在一起。操作体验之差,让员工苦不堪言;数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像失去了眼睛的飞鸟,盲目而迷茫。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多变,组织架构如同迷宫一般错综复杂,各主体流程繁琐得让人头晕目眩。支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠,难上加难。
对公付款与合同管理彼此脱节,票款进度犹如一团迷雾,难以把控。发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人,如同一座大山压在财务人员的身上。这些问题就像隐藏在企业身体里的毒瘤,导致企业财务效率低下,成本不断增加,合规风险也如同滚雪球一般越滚越大。
产品揭秘:合思财务数智化的奥秘
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就如同一位怀揣着梦想的探险家,在财务数智化的领域中不断探索前行。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一位技艺高超的厨师,用各种食材精心烹制出一道美味的财务大餐。
使命愿景:助力企业腾飞的梦想
合思怀揣着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润。通过提供高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,就像一颗璀璨的星星,引领着企业在财务管理的黑暗海洋中找到前进的方向,推动企业财务管理的数字化转型,让企业在时代的浪潮中乘风破浪。
模块剖析:合思费控的强大功能
合思费控犹如一座功能强大的财务城堡,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理等多个重要功能模块。
费用管理包含了费用申请、报销、审核、归档等一系列环节,就像一条有序的流水线,确保每一笔费用都能得到合理的处理。发票管理具备发票采集、验真、查询、保存、价税分离、复核等功能,如同一位细心的管家,把发票管理得井井有条。
预算管控可实现跨系统预算管理,对单据进行实时预算监控,如同一位敏锐的卫士,时刻守护着企业的预算安全。对公付款通过合同管理台账规范流程,支持分期付款、费用分摊等,让付款变得更加高效和有序。合同管理能有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕,确保合同管理的透明度和安全性。
功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销的便捷体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务报销的革命,让繁琐的报销流程成为历史,为企业和员工带来了前所未有的便捷。 - 强大的系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。在实时预算监控方面,能够快速获取各系统的数据,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效。 - 移动审批与AI技术的融合
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。员工可以随时随地进行审批,实时预算监控也能在移动设备上轻松实现,让财务管理更加灵活便捷。 - 发票自动验真查重与凭证自动生成
解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,系统审核控制,分担财务人员审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。在实时预算监控过程中,确保发票数据的准确性和合规性,为预算管理提供可靠的依据。 - 银企直联打通业务与付款
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。实时预算监控可以及时反映付款情况,让企业的资金流动更加清晰可控。
产品优势:合思的独特魅力
- 广泛连接打破数据孤岛
合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据互通,打破数据孤岛。在实时预算监控中,能够整合各系统的数据,为企业提供全面、准确的预算信息。 - 模式创新提升效率体验
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆传统报销模式,提升员工体验和财务效率。实时预算监控在这种创新模式下,能够更加及时地反映企业的费用支出情况,为企业决策提供有力支持。 - 定制化服务满足个性需求
能根据企业不同的业务场景和需求,提供定制化的解决方案,满足企业个性化管理要求。无论是何种规模和行业的企业,都能在合思找到适合自己的实时预算监控方案。 - 安全可靠保障数据安全
公有云模式部署更敏捷、更安全,具备三重安全保护体系,保障数据安全可靠。在实时预算监控过程中,确保企业的预算数据不被泄露和篡改,为企业的财务管理保驾护航。 - 实施高效开启数字化变革
从项目接洽到上线交付周期短,能快速为企业带来数字化变革。企业可以迅速享受到实时预算监控带来的便利和优势,提升企业的竞争力。
目标用户与场景:广泛应用的价值
目标用户包括各类企事业单位,尤其是集团型公司、高端制造企业、医药企业、科技企业、零售企业等。应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。
在这些应用场景中,实时预算监控都发挥着至关重要的作用。无论是在商旅出行中控制费用,还是在销售费用管理中确保预算的合理使用,实时预算监控都能为企业提供精准的决策依据。
成功案例:见证合思的实力
众多知名企业如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等都选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在实时预算监控的帮助下,企业能够更好地控制费用支出,实现预算目标。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实时预算监控让企业的财务数据更加透明,决策更加科学。
客户对合思产品的便捷性、高效性和创新性给予了高度评价,认为其帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。实时预算监控在其中起到了关键的作用,为企业的发展提供了有力的支持。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,为企业解决了财务管理中的诸多难题,助力企业实现了数字化转型。实时预算监控作为其中的核心功能之一,为企业的预算管理提供了实时、准确的信息,让企业能够更好地控制成本、提高效率。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业财务管理迈向新的高度。诚邀各企业加入合思的数字化之旅,现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,体验实时预算监控带来的高效财务管理新篇章。