在我国电子凭证改革的浩荡浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统纸质档案管理模式，宛如一艘老旧的船只，在新时代的海洋中面临着诸多暗礁与风浪。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业应对这场行业变革提供了有力的合规性解决方案。
痛点剖析：传统财务档案管理的困境
当下企业在财务档案管理领域宛如置身迷雾之中，面临着重重难题。
归档犹如一场漫长的马拉松。财务人员需要耗费大量时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况就像隐藏在角落里的幽灵，难以避免。每一次归档，都像是在荆棘丛中艰难前行，效率低下且风险重重。
查找则如同在茫茫大海中捞针。纸质档案受限于时间和空间的双重枷锁，查找一份档案往往需要耗费大量时间。实时调阅、同时借阅以及精准查找，这些对于现代企业高效运营至关重要的需求，在纸质档案管理模式下成为了遥不可及的梦想。
成本方面，大量纸质档案的管理就像一个无底洞，对空间和人力的要求巨大。企业需要为这些纸质档案提供专门的存储空间，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性更是传统纸质档案管理的一大短板。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业对于档案管理的合规性要求。合思档案提供的合规性解决方案，正是针对这些痛点而生。
破局之钥：合思档案解决方案概览
合思档案，如同企业财务档案管理领域的一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它通过开放式接口互联，实现了自主采集功能。面对大文件，它能自动进行切割处理，对数电票进行自动化解析，就像一位技艺精湛的工匠，将复杂的任务分解为简单的步骤。
在关联和组装方面，合思档案展现出了卓越的智能性。它能够智能关联各项数据，并自动进行组装。同时，它还具备四性检测、业务检测以及自定义版式文件的能力，确保每一份档案都符合标准。
权限管控和目录扩展功能也十分出色。精准的权限管控让企业能够根据不同人员的职责和需求，灵活分配档案访问权限。档案目录可以根据企业的实际情况进行灵活扩展，满足企业不断发展的需求。水印管理和档号设置严格符合国标要求，为档案的安全性和规范性提供了有力保障。
检索和预览功能更是便捷高效。多维检索方式让企业能够快速找到所需档案，一站式预览功能让用户无需在多个页面之间切换，即可查看档案的详细信息。在线借阅和异构系统联查功能，进一步提升了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加科学、高效。合思档案提供的合规性解决方案，为企业解决了传统档案管理中的诸多难题。
核心优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，就像一位不知疲倦的助手，默默地为企业处理着大量的档案归档任务。
档案利用方面，合思档案的便捷高效性得到了充分体现。企业员工可以随时随地调阅所需档案，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过对档案数据的分析，发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力支持。
在成本节约方面，合思档案表现得尤为突出。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这不仅为企业节省了大量的资金，还让企业有限的资源得到了更有效的利用。合思档案提供的合规性解决方案，为企业带来了实实在在的效益。
应用典范：合思档案的行业实践
合思档案在多个行业都得到了广泛的应用，成为了众多企业解决财务档案管理难题的得力助手。
在食品行业，好想你公司曾面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。合思档案为其提供了全面的合规性解决方案。通过打破数据壁垒，实现数据同源，让档案管理更加高效。自动组装功能让审计工作变得更加便捷，实物高效管理减少了人工操作的繁琐。使用合思档案后，好想你公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴等企业也选择了合思档案。合思档案帮助这些企业优化了档案管理流程，提高了工作效率，降低了运营成本。
在家居行业，金牌橱柜通过使用合思档案，实现了档案管理的规范化和高效化。数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴、国企中文天地出版传媒和西湖城投等企业，也都从合思档案提供的合规性解决方案中受益。
如果您的企业也在为财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案。它将为您提供专业的合规性解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com ，扫描二维码了解更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越优势。
