在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，在应用合思差旅报销系统这一财务数字化解决方案后，实现了报销效率的大幅提升、成本的显著降低等核心成效，为企业的数字化转型和发展注入了强大动力。
客户背景与挑战：传统报销模式下的困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，业务版图广泛。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，无疑给企业的财务管理带来了巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，然而整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，大大降低了工作效率；手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时获取准确的企业经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如一团乱麻。
解决方案概述：合思差旅报销系统的智慧赋能
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，其中合思差旅报销系统发挥了核心作用。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅报销系统同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思差旅报销系统同步，成功打破了数据孤岛。各系统之间的数据实现了无缝流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
合思差旅报销系统实现了无需报销模式，这是一次革命性的创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
此外，合思差旅报销系统利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求灵活配置系统，实现个性化的财务管理。
成效与成果：差旅报销系统带来的显著变革
应用合思差旅报销系统这一财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
在员工报销方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金压力，同时也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，将更多的资源投入到核心业务发展中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以更加便捷地完成消费和报销流程。对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理和分析上。
在企业管理层面，合思差旅报销系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业的财务管理更加精细化、科学化，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户反馈：差旅报销系统获得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅报销系统给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话充分体现了动力源对合思差旅报销系统的信任和满意，也反映了该系统在企业数字化转型中的重要作用。
未来，动力源将与合思继续深入合作，进一步结合自身业态和组织变化，利用合思差旅报销系统敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，你可以免费试用合思差旅报销系统，亲身感受它为企业带来的变革与价值。
