在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。对于创新型企业而言，高效的财务数字化管理更是企业发展的重要支撑。汉威科技集团作为国内知名的创新型科技公司，在业务蓬勃发展的同时，也面临着诸多财务数字化管理的挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力汉威科技集团解决了这些难题，为企业的财务数字化转型注入了新的活力。接下来，让我们深入了解这一成功案例，同时也为您在档案管理软件选型方面提供有益的参考。
科技先锋的财务难题
汉威科技集团是创业板首批上市企业，作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。其业务范围广泛，涉及众多复杂的对公业务和财务管理环节。
然而，在财务数字化管理方面，汉威科技集团遇到了一系列痛点。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题一直困扰着企业。收付款、开收票进度管理不清晰，导致财务人员需要花费大量时间和精力去核对和跟进，效率低下。同时，业财分析模板的缺乏，使得企业难以对财务数据进行深入分析，无法及时为企业决策提供有力支持。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也对企业的整体运营产生了一定的阻碍。
合思方案：精准破局之钥
面对汉威科技集团的财务数字化管理难题，合思提供了一套全面的解决方案。合思的解决方案涵盖了付款、收款和财务分析等多个方面，为汉威科技集团打造了一个高效、智能的财务数字化管理平台。
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合思付款：一站式采购管理新体验
合思付款打造了连接型采购对账、收票、付款管理平台。这个平台解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题，实现了供应商一站式线上对账。通过该平台，汉威科技集团可以清晰地掌握采购业务的全流程，从应付立账到票据核销，再到对账结算，每一个环节都一目了然。供应商可以在线提交发票和对账单，财务人员可以实时进行核对和处理，大大提高了采购业务的效率和准确性。 -
合思收款：打通销售与财务的桥梁
合思收款提供了一站式销售开票、收款、对账管理平台。该平台联通了销售业务与财务管理，实现了一键开票，大大缩减了开票周期。从应收立账到实收清分，再到认款开票，整个流程实现了自动化和智能化。销售人员可以实时了解客户的收款情况，财务人员可以及时处理开票和收款业务，提高了销售业务的回款速度和财务管理的效率。 -
合思BI：智能财务分析引擎
合思BI是一款智能化财务收支经营分析平台。它提供了多样性的财务分析模型预制，通过多系统连接实现自动数据清洗。汉威科技集团可以利用这些预制的分析模型，对财务数据进行深入分析，快速生成各种财务报表和分析报告。无需投入大量的研发资源，即可获得准确、及时的财务分析结果，为企业的决策提供有力支持。
精细实施：步步为营见成效
合思解决方案的成功实施离不开精细的规划和执行。在实施过程中，合思团队与汉威科技集团密切合作，按照科学的步骤推进项目。
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合思付款：流程优化步步推进
合思付款的实施从应付立账开始，通过系统自动采集采购订单和发票信息，建立准确的应付账款台账。在票据核销环节，系统自动匹配发票和付款信息，实现了快速、准确的核销。最后，在对账结算阶段，供应商可以通过线上平台进行对账，财务人员可以及时处理差异，确保账款的准确性和及时性。 -
合思收款：高效流程无缝衔接
合思收款的实施从应收立账开始，系统自动采集销售订单和发票信息，建立应收账款台账。在实收清分环节，系统自动匹配收款信息和应收账款，实现了智能清分。最后，在认款开票阶段，销售人员可以通过系统一键发起开票申请，财务人员可以快速处理开票业务，大大缩短了开票周期。 -
合思BI：数据驱动精准分析
合思BI的实施首先进行数据准备，通过多系统连接采集财务和业务数据，并进行自动清洗和整理。然后，利用预制的分析模型进行分析应用，生成各种财务报表和分析报告。最后，将分析结果反馈给企业管理层，为企业决策提供数据支持。
显著成果：财务管理质的飞跃
通过合思解决方案的实施，汉威科技集团在财务数字化管理方面取得了显著的成果。
在付款管理方面，付款进度清晰可控，对账效率提升了70%。财务人员不再需要花费大量时间和精力去核对和跟进付款信息，工作效率得到了极大提高。同时，供应商的满意度也得到了提升，因为他们可以更方便地与企业进行对账和结算。
在收款管理方面，应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。销售人员可以及时了解客户的收款情况，采取有效的催收措施，提高了企业的资金回笼速度。同时，财务人员可以更准确地处理收款业务，减少了差错和风险。
在财务分析方面，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业可以快速获得准确、及时的财务分析结果，为决策提供有力支持。通过对财务数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略，提高企业的经济效益。
高度认可：合作共赢新典范
汉威科技集团对合思解决方案给予了高度评价。汉威科技集团相关负责人表示，合思的解决方案成功解决了企业复杂的财务需求，助力企业实现了财务数字化转型。在合思的帮助下，企业的财务管理效率得到了显著提升，财务数据的准确性和及时性也得到了保障。同时，合思团队的专业服务和技术支持也让汉威科技集团感受到了合作的诚意和价值。双方的合作不仅为汉威科技集团带来了实际的效益，也为行业内其他企业树立了合作共赢的新典范。
档案管理软件选型：开启企业新征程
汉威科技集团与合思的合作案例为企业的财务数字化转型提供了一个成功的范例。在档案管理软件选型方面，企业也可以借鉴汉威科技集团的经验，选择专业、可靠的解决方案提供商。合思的解决方案不仅适用于财务数字化管理，也可以为企业的档案管理提供有力支持。通过数字化的档案管理软件，企业可以实现档案的高效存储、检索和利用，提高企业的管理效率和决策水平。
如果您也希望像汉威科技集团一样，通过数字化转型提升企业的竞争力，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的档案管理软件，亲身感受其强大的功能和便捷的操作。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型和档案管理数字化的新征程！
