在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入剖析合思解决方案的具体应用以及所取得的显著成效。
零食品牌财务痛点亟待解决
该国民经典零食品牌历经30余年的市场磨砺，早已拥有了覆盖全国的庞大销售版图。然而，在辉煌背后，企业也面临着诸多棘手的财务难题。
首先，供应链的复杂性犹如一团乱麻。多系统独立运行的模式，使得数据之间无法实现有效的互通。会计凭证的查阅变得异常困难，会计档案的管理成本也居高不下。这就好比在一个巨大的仓库里，想要找到一份特定的文件，却因为缺乏有效的分类和索引，而不得不花费大量的时间和精力。
其次，差旅费的申请和审批流程繁琐不堪。员工在出差过程中，不仅需要自己垫资，还要负责开票、报销以及打印等一系列繁琐的工作。财务部门与商旅平台的对账和手工记账工作，更是耗费了大量的人力。这种传统的差旅管理方式，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思打造专属解决方案
面对该零食品牌的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面实现了差旅管理体验优化。
在差旅申请环节，合思提供了便捷的操作方式。员工无需再进行垫资，也不用为开票、报销和打印等繁琐事务而烦恼。这种一站式的解决方案，大大减轻了员工的负担，让他们能够更加专注于工作本身。同时，同屏比价功能的引入，让员工在选择差旅服务时能够更加明智，为企业节省了不必要的开支。
在财务处理方面，合思实现了统一开票、自动拆分对账以及记账去人工化。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的发生概率。多源采集功能，能够从多个系统中采集数据，实现智能制档。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让会计档案的管理变得更加便捷和高效。
应用方案成效显著
合思解决方案的应用，为该零食品牌带来了立竿见影的效果，差旅管理体验优化成果显著。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这一数据直观地反映了合思解决方案在降低企业成本方面的强大能力。同时，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的周期，让企业的资金流转更加顺畅。
在业财连接方面，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化和数字化的闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案的完整性，企业建立了档案证据链。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的合规经营提供了有力保障。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。简化的装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够更加轻松地进行查询和分析。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，也大幅提升了管理效率。
拥抱转型开启新征程
合思的解决方案，不仅帮助该零食品牌成功解决了财务痛点，还助力其实现了数字化转型和降本增效。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱变化，借鉴该零食品牌的成功经验，借助合思等专业的财务数智化解决方案，实现企业数字化和绿色化的协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅，实现差旅管理体验优化。
