合思助力企业合规流程优化,开启财务数智化新篇章

在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商海中艰难前行,存在着诸多痛点与挑战。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,应运而生,积极应对这些难题,为企业的财务转型之路照亮方向。

合思助力企业合规流程优化,开启财务数智化新篇章
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商海中艰难前行,存在着诸多痛点与挑战。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,应运而生,积极应对这些难题,为企业的财务转型之路照亮方向。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的征程中,众多企业宛如陷入了一片迷雾森林,面临着诸多困境。多系统林立的局面,就像一个个孤立的小岛,导致数据无法自由流通,形成了数据孤岛。大量自研系统难以整合,如同一块块难以拼接的拼图,让企业的财务工作变得复杂而低效。

传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差,员工如同在迷宫中摸索,找不到便捷的路径;合规难题如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全;数据分散滞后,就像信息的蜗牛,无法及时为企业决策提供有力支持;业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,让员工和财务人员都疲惫不堪。

集团型公司则面临着成本增效难的挑战,预算统计如同一个难以收口的口袋,资金难以精准把控。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同发力。发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员仿佛陷入了数据的海洋,难以抽身。

高端制造企业在业务成本管控上举步维艰,报销流程漫长,如同一场马拉松比赛,消耗着企业的时间和精力。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转靠人工,如同原始的人力运输,效率低下。

医药企业在学术会议费用管控方面困难重重,报销场景复杂多变,费用标准落地与额度管控如同在沙地上建楼,难以稳固。设备流转管理协同效率低,资源无法得到有效配置。

初创企业也有自己的烦恼,费标落地无抓手,费用类型管理难度大,报销单据量大数据报表滞后,CRM销售管理缺成本核算数据,如同在黑暗中摸索前行,找不到方向。

合思:财务数智化的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的战场上建立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络如同一张细密的大网,为企业提供全方位的支持。

使命与愿景照亮前行之路

合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业实现财务数智化转型。通过提供先进的产品和服务,让企业在成本控制上实现降本增效,在财务管理上做到合规经营,在运营模式上迈向低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为更多企业创造价值。就像一颗闪耀的星辰,向着远方的目标不断前行,为企业的财务数智化之路贡献自己的力量。

合思费控系统:功能模块大探秘

合思费控系统拥有丰富的功能模块,宛如一个功能强大的工具箱,为企业的财务工作提供全方位的支持。

发票管理功能模块,就像一位严谨的管家,对发票进行全面管理。它可以进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票的真实性和合规性。

费用管理功能模块则如同一位精细的会计师,对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等进行精细化管理。

个人报表、企业报表、高级报表等,如同企业财务状况的多面镜子,从不同角度反映企业的财务情况,为企业决策提供有力支持。

合同管理台账功能,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,就像一位公正的裁判,确保合同的执行和费用的合理分配。同时,它还支持与第三方系统集成,实现数据互通和预算管理,打破系统之间的壁垒,让数据自由流动。

合思功能亮点与创新之举

  • 无需报销:财务新体验
    无需报销功能是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,就像有一位智能的财务保镖,时刻守护着消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同流水线作业,高效而便捷,让报销不再成为员工和财务人员的负担。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思的系统连接能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据的桥梁,让不同系统之间的信息可以自由流通。

  • 发票智能处理:高效合规
    发票智能处理功能是合思的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。就像一位智能的发票专家,对发票进行精准处理,确保发票的合规性和准确性。

  • 预算管控创新:精准把控
    合思在预算管控方面进行了创新。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位精准的预算管家,对预算进行实时监控和精准把控。

  • 移动审批与AI技术应用:提升效率
    移动审批与AI技术的应用,让报销流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。员工可以随时随地进行移动审批,就像把财务办公室装进口袋,让审批变得更加便捷。

合思产品优势尽显

  • 广泛连接:数据自由流通
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,避免信息滞后。就像一张巨大的信息网络,将企业的各个系统紧密连接在一起,让数据在其中自由流动。

  • 定制化服务:量身定制
    合思提供定制化服务,可根据不同企业的业务特点和需求,定制个性化的解决方案。为不同行业企业搭建不同的单据模板、费用类型,设置不同的审批流程和预算管控规则等。就像一位专业的裁缝,为企业量身定制合身的财务解决方案。

  • 高效便捷:节约时间成本
    合思的产品高效便捷,大大缩短员工报销周期,提高报销效率,减轻员工和财务人员的工作量。员工报销周期可从数周缩短至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%左右。就像一台高效的财务加速器,让企业的财务工作快速运转。

  • 数据安全:保驾护航
    对于有数据安全需求的企业,如保密单位,合思可通过定制化开发和内外网设置等方式,保障财务数据的安全传输和存储。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据安全。

  • 实时监控与决策支持:精准决策
    合思提供实时的财务数据和分析报表,帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,就像一位智能的财务顾问,为企业的决策提供精准的支持。

合思产品优势助力合规流程优化

  • 广泛连接优势
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,避免信息滞后。这种广泛连接的优势,就像搭建了一个数据的高速公路,让企业的各个部门之间可以实时共享信息,提高工作效率,同时也有助于合规流程优化。不同系统之间的数据可以自由流通,减少了人工干预和数据错误的可能性,确保了财务数据的准确性和合规性。

  • 定制化服务优势
    定制化服务是合思的一大特色。可根据不同企业的业务特点和需求,定制个性化的解决方案。对于合规流程优化来说,这一点尤为重要。不同行业的企业在合规要求和流程上存在差异,合思可以为不同行业企业搭建不同的单据模板、费用类型,设置不同的审批流程和预算管控规则等。就像为企业量身定制一套合规的财务服装,确保企业的财务流程符合行业规范和自身需求。

  • 高效便捷优势
    合思的高效便捷优势在合规流程优化中也发挥着重要作用。大大缩短员工报销周期,提高报销效率,减轻员工和财务人员的工作量。在合规流程中,繁琐的报销和审批环节往往是容易出现问题的地方。合思的高效报销流程可以减少人为错误和延误,确保每一笔报销都符合合规要求。同时,员工和财务人员可以将更多的时间和精力放在合规审核和监控上,提高合规管理的质量。

  • 数据安全优势
    对于有数据安全需求的企业,合思可通过定制化开发和内外网设置等方式,保障财务数据的安全传输和存储。在合规流程中,数据安全是至关重要的。财务数据涉及企业的核心机密和合规信息,如果数据泄露或被篡改,将给企业带来严重的后果。合思的数据安全措施就像一道坚固的防线,保护着企业的财务数据,确保合规流程的顺利进行。

  • 实时监控与决策支持优势
    提供实时的财务数据和分析报表,帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。在合规流程优化中,实时监控和决策支持是关键。管理者可以通过实时数据了解企业的财务状况和合规情况,及时发现问题并采取措施进行调整。合思的实时监控和决策支持功能,就像企业合规管理的眼睛和大脑,让企业能够及时应对合规风险,优化合规流程。

成功案例见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的数据变化,就像一场财务的变革风暴,让动力源的财务工作焕然一新。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效的财务工作让汉威科技集团在市场竞争中占据了更有利的地位。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的应用让派克新材的财务工作如同插上了翅膀,快速而高效。

众多客户对合思的产品和服务给予高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例和客户评价,充分证明了合思在助力企业财务数智化转型和合规流程优化方面的强大实力。

目标用户与多样应用场景

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、电商、医疗、零售等。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的产品和服务中受益。

其应用场景丰富多样,无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销、项目管理等。就像一个多功能的财务魔方,能够满足企业不同方面的财务需求。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业的财务数智化转型势在必行。合思凭借其先进的产品和服务,有效解决了企业在财务数智化转型中面临的诸多痛点和挑战,为企业带来了显著的效益提升。合规流程优化是企业财务数智化转型中的重要环节,合思的各项优势和功能都紧密围绕着这一目标展开,帮助企业建立更加合规、高效的财务流程。如果你想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启企业合规流程优化的新篇章!

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captaincaptain
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