在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的费用支出管理。然而，许多企业在这方面面临着诸多难题，费用报销处理耗时耗力、合规性差等问题层出不穷，严重影响了企业的运营效率和发展步伐。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套切实可行的解决方案，有效解决了这些痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，显著提高报销效率。
行业痛点：费用管理困境待解
企业费用支出管理长期以来未得到足够的重视，如同隐藏在企业运营中的一颗“定时炸弹”。费用处理不仅耗时费力，而且在新兴行业中，费用在总支出中的占比不断提升，种类繁杂多样，合规性也较差。传统的费用管理方式主要依赖纯手工操作、OA 系统或财务系统，这些方式存在明显的局限性，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
以医药行业为例，该行业资金回流困难，研发和销售费用高昂，传统的报销流程效率低下，导致企业资金周转不畅。软件行业采用项目制业务形态，费用管控流程复杂，人员和费用类型众多，使得费用管理难度加大。连锁经营行业则面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题，影响了企业的整体运营效率。这些行业痛点严重制约了企业的发展，提高报销效率成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述：全方位数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现了由老政策向新政策的平滑过渡，为企业提高报销效率提供了有力支持。
合思的解决方案就像一座桥梁，将企业的各个业务环节与财务环节紧密连接起来，打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和流通。数字化和平台化的费控管理系统则如同一个智能管家，对企业的费用支出进行全面、精准的管理和控制，提高了报销效率和管理水平。
核心功能亮点：科技赋能高效报销
合思的财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业提高报销效率提供了坚实的技术保障。
其一，平台具有广泛且弹性的连接能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接。这种强大的连接能力使得企业能够整合各种信息资源，实现数据的无缝传输和共享，避免了信息孤岛的出现，提高了工作效率。
其二，平台实现了全流程的自动化和智能化。在费控能力分级的不同阶段，逐步提升报销自动化程度，从手工报销到高级无需报销阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，系统可智能处理预算、报销、对账、记账和归档等流程。这不仅减轻了员工和财务人员的工作量，还提高了报销的准确性和及时性，显著提高报销效率。
其三，平台具备场景定义能力和系统集成能力，能根据不同行业和企业的需求定制解决方案。无论是医药行业的高度合规要求，还是软件行业的项目制费用管理，亦或是连锁经营行业的复杂管控诉求，平台都能提供个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。
其四，平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的采购选择。企业可以在商城中选择最合适的供应商和产品，降低采购成本，提高采购效率。
用户收益：多重价值全面提升
合思的财务收支管理平台为企业带来了多重收益，全面提升了企业的运营效率和管理水平，有效提高报销效率。
首先，提高报销效率，减少了员工和财务人员的工作量，提升了报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成报销申请。财务人员也无需再进行大量的人工审核和处理工作，系统自动完成预算控制、报销审核、对账记账等工作，大大提高了工作效率。
其次，加强了费用管控，实现了事前、事中、事后的全流程管控。平台能够实时监控企业的费用支出情况，对预算进行严格控制，避免了费用超支和浪费。同时，平台还能对费用的合规性进行审核，降低了企业的税务财务风险，满足了行业合规要求。
再次，实现了业财一体化，财务人员可以参与到业务发生的全过程，为企业决策提供更准确的数据支持。通过业务系统与财务系统的深度融合，财务人员能够及时了解业务情况，为企业的战略规划和决策提供有力的财务分析和建议。
最后，节约了成本，通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。企业不再需要大量的纸质票据和文件，减少了资源的浪费和环境的污染，实现了绿色办公和可持续发展。
典型场景：精准适配行业需求
合思的财务收支管理平台在多个行业都有成功的应用案例，能够精准适配不同行业的需求，提高报销效率。
在医药行业，平台满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。企业可以通过平台对费用进行精细化管理，确保每一笔费用都符合行业规范和企业规定，同时提高了报销的速度和准确性。
在软件行业，平台厘清了项目制行业的费用归集和结算，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。企业可以通过平台对项目费用进行实时监控和管理，确保项目费用的合理使用，同时提高了员工的工作积极性和满意度。
在连锁经营行业，平台解决了不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，实现了业财统一，提高了报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。企业可以通过平台对各地子公司的费用进行集中管理和控制，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
客户成功案例：实践见证卓越成效
合思的财务收支管理平台已经在多个行业取得了显著的成效，以下是几个典型的客户成功案例。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思的平台，该公司提高了报销效率，降低了管理成本，提升了企业的竞争力。
中国某上市软件服务公司，合思旗下产品为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，EAI 模块打通数据连接，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。该公司通过使用合思的平台，实现了费用的精细化管理，提高了企业的运营效率和管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思旗下产品为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过该平台进行申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。该品牌通过使用合思的平台，实现了财务的集中管理和控制，提高了企业的财务管理水平和风险防范能力。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和出色的解决方案，已经在多个行业取得了显著的成效，有效提高报销效率。如果您的企业也面临着费用支出管理的难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受其带来的高效与便捷！
