在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，企业在费用支出管理等方面遭遇了诸多难题。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，也就是先进的费用管理系统，为企业排忧解难，助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点洞察：费用管理迷雾待破
在财务数字化转型的道路上，业财融合成为了一大难题。财务与业务环节犹如两条平行线，彼此割裂，这极大地制约了财务从信息化向智能化的升级进程。
企业费用支出管理同样问题重重。费用支出虽然在企业整体支出中占比相对较小，但管理难度却不容小觑。传统的报销流程效率低下，而新兴行业的费用支出占比逐渐提升，费用种类繁杂多样，合规性也较差。
不同行业更是面临着各自独特的费控痛点。医药行业存在资金回流困难的问题，研发和销售费用居高不下，报销流程低效，并且需要满足严格的合规要求。软件行业项目制费用管控流程复杂，人员和费用类型众多，收益滞后但费用却持续产生。连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据整合困难，供应商和门店管理难度大，费用类型也十分多样。
解决方案全景：费用管理系统全方位出击
合思的费用管理系统提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
核心功能探秘：费用管理系统的强大武器
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费控能力分级进阶
费用管理系统具备不同的费控能力分级，从L1手工报销逐步向L5高级无需报销迈进，不断提升报销的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段，系统集成了供应商，员工的报销体验得到显著提升。L4中级无需报销阶段实现了全链路自动报销和“四大统一”。到了L5高级无需报销阶段，更是实现了全场景、全链路的智能化无需报销。 -
广泛连接与平台拓展
费控管理平台拥有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统，或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。系统强调商城平台化属性，聚合了多种供应商。同时，它还朝着企业网银、企业钱包、个人钱包的方向发展，有效提升了企业的金融能力。 -
财务中台灵活定制
财务中台具有管理控制场景自定义能力。它能够根据企业的组织架构和职位考核需求，自定义管理颗粒度，满足不同人员的需求，从而提高组织精细化管理运作能力。此外，财务中台还具备广泛的集成能力，能与企业内部的多种系统以及外部的上下游进行集成。
用户收益解析：费用管理系统的价值回馈
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业财一体化升级
费用管理系统助力企业实现业财一体化。财务人员可以参与到业务的全过程中，系统将预判、规则设定、实时管控能力赋予财务人员，完成管理数字化升级。 -
报销效率大提升
该系统能够提高报销效率，减少人工工作量。通过费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重，自动归集报销信息。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理票据。 -
合规性保障升级
费用管理系统提升了企业的合规性，满足国家财税新政要求，避免税务风险。它实现了业务系统与财务系统的打通，自动抓取开票所需的结构化数据信息。通过系统连接消费平台，规避电子发票带来的财税风险。 -
成本降低显成效
系统帮助企业降低成本，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。同时，减少了平台运维成本，削减了费用支出。 -
数据支持促决策
费用管理系统提供数据支持，实现数据的自动流动，优化资源配置，提升效率，为企业决策提供有力支持。它能够多维度、细颗粒地抓取数据，对不同角色个性化输出报表。
典型场景应用：费用管理系统各显神通
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医药行业精准适配
在医药行业，费用管理系统满足了行业高度合规的要求，提高了活动报销、差旅报销的效率，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。 -
软件行业高效协同
对于软件行业，费用管理系统厘清了项目制行业的费用归集和结算，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业精细管控
在连锁经营行业，费用管理系统解决了不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，实现了业财统一，提高了报销人员申请的便利性和发票单据审核的效率。
客户成功案例：费用管理系统的实践验证
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制药公司的蜕变
中国某知名制药公司引入了合思的费用管理系统。系统为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件服务公司的飞跃
中国某上市软件服务公司采用合思的费用管理系统后，系统为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌的升级
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费用管理系统，系统为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
合思的费用管理系统已在多个行业取得了显著成效，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题。如果您也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营，不妨免费试用合思的费用管理系统，开启企业财务数字化转型的新征程。
