在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一座灯塔，指引着企业提升自身竞争力的方向。北京合思信息技术有限公司凭借其出类拔萃的财务数智化解决方案，宛如一位睿智的领航员，帮助众多企业化解财务难题，达成降本增效的目标。今天，我们将以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何为企业量身打造财务数字化解决方案，提升项目财务透明度。
赛傲生物的财务困局
赛傲生物是一家充满创新活力的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在财务流程管理方面，赛傲生物曾经面临着诸多挑战。该企业的采购、支付、报销等环节犹如散落的珍珠，相互独立，缺乏有效的串联。提报申请长期停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。
尽管赛傲生物部分采用了一些系统来提升效率，但这些系统之间缺乏协同，流程割裂，导致费用管控困难重重，财务风险犹如隐藏的暗礁，时刻威胁着企业的财务安全。例如，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长而繁琐，预算超标情况时有发生，就像一艘失去航向的船只，在费用的海洋中迷失方向。行政部门物品采购审核流程缺乏规范，采购进度时常延迟，影响了企业的正常运转。财务部门人均处理500 + 张单据，手工制作凭证的工作量巨大，报表分析严重滞后，使得企业管理层难以实时掌握项目财务透明度，无法做出及时准确的决策。
合思的定制化解决方案
为了帮助赛傲生物解决财务难题，提升项目财务透明度，合思为其精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。
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项目管理精细把控
在项目管理方面，合思深知项目信息完整性对于提升项目财务透明度的重要性。因此，立项申请关联项目合同等关键信息，就像给项目戴上了精准的定位仪，自动生成项目台账。当项目主计划发生变更时，基础信息能够同步调整，确保项目信息的实时性和准确性。日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控，并详细记录执行过程，如同一位严谨的财务管家，对每一笔费用都了如指掌，让项目财务透明度一目了然。 -
系统功能全面升级
合思采用“费控 + 商城”一体化应用，公有云模式部署更加敏捷、安全，为赛傲生物的财务数字化转型提供了坚实的技术支撑。同时，合思提供了移动+PC多端报销方式，员工可以根据自己的需求随时随地发起报销申请，大大提高了报销效率。细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人与对企业务分费用类型管理，就像给费用管理装上了显微镜，让每一笔费用都清晰可查，进一步提升了项目财务透明度。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程紧密关联，统一线上管理供应商、合同等信息。采购完成后一键导入财务核算系统自动制证，简化了财务核算流程，提高了工作效率，也让采购环节的项目财务透明度得到了显著提升。灵活可追溯的备用金管理，借款核销和还款情况实时可查，为企业的资金管理提供了有力保障。合思BI报表实时更新各部门费用变动，为管理层决策提供了科学依据，让企业在项目财务透明度的基础上，能够做出更加明智的决策。
赛傲生物的显著蜕变
应用合思的解决方案后，赛傲生物实现了华丽转身，在项目财务透明度方面取得了显著成果。
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报销效率大幅提升
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。员工可以随时随地通过移动端或电脑端发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。就像给报销流程装上了高速引擎，让报销变得更加快捷、高效，也让员工能够更加直观地感受到项目财务透明度的提升。 -
费用管理精细入微
费用管理更加精细，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人与对企业务分费用类型管理。这种精细化的管理方式，让每一笔费用都有迹可循，大大提高了项目财务透明度。赛傲生物在费用管理方面就像一位技艺精湛的工匠，对每一个细节都精益求精。 -
采购流程规范高效
采购流程重塑后，申请、采购、付款等流程关联，统一线上管理供应商、合同等信息，采购完成后一键导入财务核算系统自动制证。这种规范化、高效化的采购流程，让采购环节的项目财务透明度得到了极大提升。赛傲生物在采购管理方面就像一位指挥若定的将军，对每一个环节都运筹帷幄。 -
备用金管理灵活可溯
备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况实时可查。这种灵活可追溯的备用金管理方式，为企业的资金管理提供了有力保障，也让备用金的使用情况更加透明，提升了项目财务透明度。赛傲生物在备用金管理方面就像一位精明的理财师，对每一笔资金都精打细算。 -
报表分析实时精准
合思BI报表实时更新各部门费用变动，为管理层决策提供支持。管理层可以通过报表实时了解项目财务状况，做出更加明智的决策。这种实时精准的报表分析，让项目财务透明度得到了进一步提升。赛傲生物在报表分析方面就像一位洞察秋毫的侦探，对每一个数据都不放过。
赛傲生物通过与合思的携手合作，成功实现了财务数字化转型，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了显著提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。随着企业的不断发展，财务数字化的需求也在持续变化。合思将一如既往地为赛傲生物提供优质的服务和解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验项目财务透明度提升带来的巨大价值。
